Hej @HasseG
Tack för att du kontaktar oss.
Jag ska göra mitt bästa för att förklara hur allt fungerar i programmet så får du fundera på vad som passar dig bäst sedan.
Svar 1
Om du väljer utskriftsvalet Brev så skriver vi ut din faktura, den läggs i ett C5-kuvert och skickas med A-post i mottagaren och det kostar 15 kr. Mer om priser och vår elektroniska fakturering hittar du här.
Svar 2
Om du vill ändra utskriftsval på några eller samtliga av dina kunder kan du använda dig av funktionen massuppdatera.
Glöm inte ta en säkerhetskopia innan du massuppdaterar då detta inte går att ångra.
Svar fråga 3
Det du anger under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Försäljning, fliken Normalvärden kommer som förslag när du registrerar en ny kund, en ny order eller en ny kundfaktura. Ändrar du uppgifterna i kundregistret för en viss kund är det de ändrade uppgifterna som visas på fakturan eller ordern till den kunden, alltså inte de uppgifter du skriver in här.
Om du gör någon ändring här som du vill ska gälla för flera kunder eller alla dina kunder t ex som i ditt fall där du vill ändra ett utskriftsval för alla dina befintliga kunder i kundregistret gör du det genom att massuppdatera som jag skrev om i svar på fråga nummer 2.
Du kan välja mellan nedan utskriftsval som innebär (priserna hittar du länken under mitt första svar):
Brev
Dokumentet skickas elektroniskt från ditt program, Visma skriver sedan ut dokumentet och skickar det vidare som brev till kunden.
Adressen som används är den som finns registrerad på kunden i kundregistret.
E-post
Dokumentet skickas som en bifogad pdf-fil i ett e-postmeddelande till kunden. Visma skapar pdf:en och skickar den som en bifogad fil i ett e-postmeddelande.
E-postadressen som används är den som finns registrerad på kunden i kundregistret. Den e-postadress du angett i företagsinställningarna för ditt företag används som returadress om e-postmeddelandet av någon anledning inte kan nå mottagaren.
Lokal e-post
Dokumentet skickas som e-post till kunden. Det är ditt lokalt installerade e-postprogram som används.
En pdf-fil skapas när du skriver ut dokumentet. E-postprogrammet öppnas och filen bifogas automatiskt. Den e-postadress som finns registrerad på kunden i kundregistret föreslås som mottagare när meddelandet skapas i ditt e-postprogram. E-postadressen kan ändras eller kompletteras innan e-postmeddelandet skickas.
Pdf
Dokumentet sparas som en pdf-fil.
Om du anger ett intervall av dokument skapas en fil per dokument. Du kan se var pdf-filen sparas när du skriver ut den. Den plats där du senast sparade pdf-dokument föreslås automatiskt.
Skrivare
Dokumentet skrivs ut på din skrivare.
Vill du prata mer om detta eller om du vill att vi visar i ditt program är det bättre att du slår en signal till mina kunniga kollegor på supporten så undviker vi eventuella missförstånd.
Ha en fortsatt fin dag och varmt välkommen tillbaka till forumet framöver.
/Tinna
... Visa mer