Varför vänta till någon dag före själva utbetalningen?  Jag brukar skicka ut lönespecen direkt när jag är klar med lönekörningen oavsett om det är den 10:e eller den 18:e i månaden med utbetalning den 25:e. Det ger de anställda en möjlighet att titta på lönespecen innan utbetalningsfilen skickas till banken ifall det skulle vara något som blivit fel i lönen. Då hinner man rätta eventuella fel innan man skapar utbetalningsfilen.  ... Visa mer

Hej, Som jag har tolkat det så har man inte systemdokumentation för varje program utan dokumentationen är som ett organisationsschema som visar vilka system man har och med vilka system de kommunicerar. Utöver bilden även en textförklaring. Så här ser min systemdokumentation ut (kanske inte populär att lägga ut här då det endast innehåller 3 Visma-system): Utöver detta en förklaring på verifikationsserier mm. //Carina ... Visa mer

Hej, Man kan ha SUS på olika sätt. Jag har valt att lägga in kontonummer i systemet och själv ha kontrollen över det istället för att banken har det.  Om man väljer att låta banken ansvara för kontonumren så gäller det att de anställda har SUS-anslutit det konto som de vill ha in lönen på. Det är alltså inte banken själv som väljer ett konto utan kontoinnehavaren måste aktivt SUS-ansluta kontot för att lönen ska gå in med automatik. Därav har jag gjort valet att själv hantera de anställdas kontonummer i löneprogrammet. //Carina ... Visa mer

Ja, det är trist, man ska ju kunna lita på att man får rätt svar av en revisor. Men självklart så finns det olika kunskap och kvaliteter även inom den yrkeskategorin.   Hoppas allt löser sig för dig. ... Visa mer

Hej, Den anmälan ska göras till Skatteverket, jag tror att du kan göra det via verksamt.se   //Carina ... Visa mer

Hej, Har ni lyft halva momsen vid lösen av leasingbilen? Det var märkligt att ni inte fått påpekande från revisorn, den borde ju inte ha gått igenom. Får man fråga vad det är för bil? Är så märkligt att det är karossen som ska styra om man får göra momsavdrag eller inte även om det klart framgår att det är en arbetsbil med en passagerarplats och stort skåp bak.  Har hört något om att Skatteverket jobbar med nya direktiv/regler när det gäller momsavdrag och bilar. Vi får hoppas att det kommer något inom en snar framtid eftersom de nu har lyft fram och lagt fokus på finansiell leasing. ... Visa mer

Hej, Om det är en bil där ni inte har rätt att göra momsavdrag om bilen hade köpts direkt så får du inte göra momsavdrag vid lösen av leasing. Dvs momsen blir en del av anskaffningsvärdet. Skatteverket har blivit lite tuffare när det gäller finansiell leasing. Skv anser att ett finansiellt leasingavtal som kan likställas med ett köp inte ger avdragsrätt för halva momsen på leasingavgiften. Se nedan som jag kopierat från Skatteverket Bilar och moms | Skatteverket   Finansiell leasing ses också som inköp av en personbil, om det uppenbart framgår av leasingavtalet att det är fråga om försäljning och inte uthyrning av en personbil. Det är till exempel finansiell leasing om det framgår av ditt leasingavtal att äganderätten till bilen övergår till leasingtagaren när avtalstiden är slut. Äganderätten kan övergå antingen genom att du måste köpa bilen eller att du ser till att det finns en annan köpare det finns en köpoption och det framgår av leasingavtalet att utköpspriset på bilen är lågt i förhållande till bilens beräknade marknadsvärde när leasingperioden är slut. Det ska vara uppenbart för dig redan när du undertecknar avtalet att det mest logiska ur ett ekonomiskt perspektiv är att du tar över bilen säljaren kräver att du köper bilen när avtalstiden är slut eller att du ser till att det finns en annan köpare (säljoption). Det ska vara uppenbart när du undertecknar avtalet att det enda ekonomiskt rationella alternativet för säljaren är att utnyttja denna möjlighet. Så är det om säljaren inte kan visa att följande två förutsättningar är uppfyllda om det redan vid undertecknandet av avtalet är rimligt att anta att marknadsvärdet vid avtalstidens slut kommer att vara betydligt högre än utköpspriset vid samma tid om säljaren har haft liknande situationer där avtal med motsvarande avtalsvillkor löpt ut och vid mer än enstaka tillfällen har tagit tillbaka bilen. ... Visa mer

Hej, Om du har säsongsanställda så bör du anmäla det till Skatteverket så att din registrering som arbetsgivare visar att det rör sig om säsongsanställda. Då lämnar man bara in arbetsgivardeklaration för de månader som man betalat ut lön. Deklarationen finns alltid synlig när man är inloggad på Skatteverket, men så länge du inte har öppnat den så behöver du inte lämna in den om du inte har betalat ut lön för aktuell månad. //Carina ... Visa mer

Hej, Vi har haft samma problem. Det löste sig efter lite strul. Hjälper det inte att ta bort appen och installera den igen så starta om telefonen. Ni kan ju testa med att bara starta om telefonen innan ni börjar att ta bort och installera på nytt. Teknikens under 🙈 //Carina ... Visa mer

Hej, Eftersom ursprungsfaktura/kvitto är utställt till din kund så kan du inte göra momsavdrag för den i din verksamhet. Mitt förslag är att du ersätter för självrisken och att kunden själv betalar momsen och gör avdrag för den i sin redovisning. Ersättningen som du betalar till din kund kan du bokföra som ett skadestånd på konto 6340 - Lämnade skadestånd. //Carina ... Visa mer

Hej,   Intäktsräntan du får på skattekontot är en ej skattepliktig inkomst. Du bokför den i kredit på konto 8314 - Skattefria ränteintäkter. Eventuella kostnadsräntor på skattekontot är inte avdragsgilla och bokförs i debet på konto 8423 - Räntekostnader för skatter och avgifter. Motkonto för dessa är 1630. Saldo på skattekontot hos Skatteverket ska stämma överens med saldo på konto 1630.   Dessa konton måste man manuellt ta hänsyn till när man gör skatteberäkningen vid årets slut.   //Carina   ... Visa mer

I ett AB är det ännu viktigare att inte göra några privata köp med företagskortet.  Det finns ett låneförbud i aktiebolagslagen vilket innebär att ägaren inte får låna pengar av AB. Skulle man råka göra ett köp med företagskortet så ska det regleras omgående genom att ägaren sätter in beloppet eller att det redovisas som lön vilket då även innebär att det blir sociala avgifter.   Många gånger så har ägaren till ett AB inlånade pengar till bolaget på ett avräkningskonto och då kan man reglera mot den skulden som bolaget har till ägaren, men det får ALDRIG stå ett saldo i debet på det avräkningskontot för då har ägaren lånat pengar av bolaget. ... Visa mer

Hej,   Det är en privat kostnad och om det står med på kvittot så får du ta det som privat uttag, konto 2013.   //Carina ... Visa mer

Bra fråga Lena, det vill jag också gärna få svar på 😊 ... Visa mer

Hej, Om samtliga löner som betalas ut månaden efter avser fg månad så är ju lönespecifikationerna underlag till upplupen lönekostnad.   Dvs. I januari betalar du ut lön som avser arbete utfört i december. Då är hela den lönen + sociala avgifter en upplupen kostnad i december.   //Carina ... Visa mer