Vi startar 2025 fullproppat med nyheter för dig och dina kunder. Här hittar du några av de senaste uppdateringarna sedan 16 oktober 2024. Kanske har vi redan årets bästa nyhet?   Du kan alltid läsa om uppdateringar månad för månad i Skriven hjälp. Välj din variant, klicka på "Nyheter" – klart!   Större nyheter   Ladda ner alla bildunderlag på en gång   Nu kan du och dina kunder snabbt hämta hem alla bildunderlag som laddats upp till er fakturering. Gå till Inställningar - Import och export - Ladda ner bildunderlag. Ladda ner allt – enkelt och smidigt.   Radera flera bildunderlag samtidigt   Nu slipper du ta bort bildunderlag ett i taget. Under Inköp - Bildunderlag kan du välja “Ta bort flera” längst ner till vänster och radera flera underlag samtidigt.   Se ursprung för dina bildunderlag   Få snabb koll på var varje dokument kommer ifrån. Under Inköp - Bildunderlag och Inköp - Leverantörsfakturor ser du nu källan – till exempel E-faktura, Scanner eller Manuellt uppladdad. Underlag som kom in före nyheten ser du som “Okänd”.   Dela upp kundfordringar och leverantörsskulder på olika konton   Nu kan du fördela kundfordringar och leverantörsskulder på olika konton för tydligare uppföljning, till exempel vid internfakturering i koncern. Det här fungerar även för dig som bara vill specificera reskontran mer.   Aktivera funktionen via Koncernföretag under Inställningar - Företagsinställningar - Bokföringsuppgifter. Ställ sen in rätt konton på kund- och leverantörsnivå.   Använd: 1560–1567, 1570–1579 för kundfordringar och 2460–2469, 2470–2479 för leverantörsskulder.   Skicka e-fakturainbjudan direkt vid import   Du kan nu bjuda in leverantörer att skicka e-faktura direkt när du importerar leverantörsregistret. I det sista steget, nere till vänster, dyker en knapp för inbjudan upp som skickas till alla leverantörer du importerar.   Fler nyheter   Smidigare startsida   Visar bara konton där det finns saldo på startsidan och under Likviditetsprognos, så att du alltid har den mest relevanta informationen framme.   Rabatt i kronor eller procent   Nu kan du ge fast rabattbelopp på artikelrader i offert, order och faktura – ett efterlängtat önskemål från många.   Förbättrad samarbetsupplevelse   När du bjuder in en kund till samarbete om e-fakturor ställs inställningarna för att ta emot digitala fakturor in automatiskt när kunden accepterar samarbetet – inget extra steg behövs.   Ny notis i Byråstöd   Du får nu en tydlig notis om nya leverantörer att godkänna när du samarbetar med en kund i Bokföring & Fakturering. Enkelt att hålla dig uppdaterad!   Vi hoppas att flera av dessa nyheter gör vardagen enklare – för dig och för dina kunder. Fortsätt göra det du är bäst på!   ... Visa mer

Koncernredovisning är vår lösning för koncerner i Spiris. Lösningen riktar sig dels till redovisningsbyråer som sköter koncernredovisningsuppdrag åt sina kunder och dels till fristående koncerner som gör sin koncernredovisning själva.   Du väljer själv om du vill läsa den längre, mer matiga manualen eller den kortare versionen. Vill du hellre ha en djupare genomgång av de olika delarna, scrolla ner tills du ser “Lång version”. Trevlig läsning!   Föredrar du att titta på en film istället? Ja, det gör jag.   Vill du läsa mer eller komma igång med Koncern? Då ska du hit!   Kort version   Skapa första koncernbokslutet   Vid uppstart skapar du ett koncernbokslut och fyller i grunduppgifter via en startguide. Därefter lägger du till företag i koncernstrukturen genom att klicka på "Redigera koncernstruktur". Självklart kan du arbeta med olika dotterföretag och även utländska dotterbolag.    Sammanställ företagstablåerna   Läs in bokslutsdata för varje koncernföretag i Företagstablån. Importera en SIE4-fil eller välj annan datakälla. Klassificera konton och justera där det behövs.   Gör elimineringar i koncerntablån   I koncerntablån ser du alla företags saldon. Skapa och spara koncernverifikationer – elimineringskolumner uppdateras automatiskt.   Skapa förvärvsanalys och elimineringsverifikationer   Under "Verifikationer & dokument" skapar du förvärvsanalys och elimineringsverifikationer. Här dokumenterar du förvärv och hanterar övervärden och goodwill.   Balans- och resultaträkning   Visa uppställning av resultat- och balansräkningen för årsredovisningen under menyn "Resultat- och balansräkning".   Skapa årsredovisningen   Under "Årsredovisning" får du förslag på innehåll enligt K3-regelverket. Uppdatera noter och kassaflödesanalys i företagsmatrisen.   Signera och lämna in årsredovisningen   När du är klar med årsredovisningen signerar och lämnar du in allt digitalt direkt via lösningen.   Skapa dina rapporter   I Rapportcentralen kan du skriva ut all dokumentation.   Lång version   Skapa det första koncernbokslutet och lägg upp koncernstrukturen   Första gången du startar går du igenom en startguide och skapar koncernbokslutet. I startguiden anger du grunduppgifter som räkenskapsår och hur belopp ska visas. För moderföretaget anges ett kortnamn och datakälla.   När detta är klart ser du koncernstrukturen på startsidan. Nästa steg är att lägga till övriga företag genom att klicka på "Redigera koncernstruktur" eller via menyn "Underhåll" och "Lägg till företag".   För varje företag anger du namn, kortnamn och organisationsnummer. I fältet Företagstyp väljer du om det är ett dotterföretag, underkoncern eller intresseföretag. Om ett dotterföretag är moderföretag i en underkoncern väljer du "Underkoncern".   I fältet Moderföretag föreslås alltid huvudmodern men du kan även välja underkoncernen om den är upplagd. Lägg upp underkoncernen först och sedan dess dotterföretag.   Du kan välja mellan import från Skatt & Bokslut, SIE4-fil eller manuell inmatning.   Sammanställ företagstablåerna   Därefter läser du in bokslutsdata för varje företag i Företagstablån. Du kan importera SIE4-filer eller direkt från Skatt & Bokslut, eller mata in manuellt. Företagstablån har en sida för balansräkningen och en för resultaträkningen.   Tablåerna har specifika rader för koncerninterna transaktioner. Om bokföringen är väl strukturerad med korrekt kopplade konton förenklas arbetet. Med inbyggda elimineringsförslag skapas automatiska elimineringsverifikationer som du enkelt kan granska och justera.   Gör elimineringar i koncerntablån   I koncerntablån visas en kolumn för varje företag. Saldon kan bara ändras i företagstablån. Klicka på företagsnamnet för att växla företag. När du sparar koncernverifikationer uppdateras elimineringskolumnerna. Summan visas i kolumnen "Koncern" som utgör den gemensamma balans- och resultaträkningen.   Skapa förvärvsanalys och elimineringsverifikationer   Under "Verifikationer & dokument" samlas all dokumentation i en överskådlig struktur till vänster. Använd "Ny verifikation/dokument" för att skapa nya dokument.   Vid förvärv anger du förvärvspris och eget kapital samt eventuella övervärden. Goodwill räknas fram automatiskt. Du kan ladda upp filer och skapa verifikationer för förvärv, interna mellanhavanden och andra koncernjusteringar.   Vid förvärvseliminering hanterar du exempelvis avskrivning på goodwill. När du sparar uppdateras värden direkt i tablåerna.   Du kan automatiskt få förslag på elimineringsverifikationer, som sparas som utkast och kan granskas innan de sparas permanent.   Balans- och resultaträkning   Under "Resultat- och balansräkning" ser du den officiella uppställningen utifrån aktuell koncern och moderföretag.   Skapa årsredovisningen för koncernen och moderföretaget   Under "Årsredovisning" får du förslag på innehåll. För noter och kassaflödesanalys används ”Företagsmatrisen”. Om datakälla är Skatt & Bokslut importeras uppgifter automatiskt, annars fylls de i manuellt.   I företagsmatrisen kan du även göra justeringar som bara rör koncernredovisningen.   Skapa dina rapporter i rapportcentralen   Till sist samlas all dokumentation och rapporter under "Rapportcentralen" där du väljer vad som ska tas ut. Klicka sedan på "Skapa rapport".   Slutklämmen   Detta var en snabb översikt av de mest centrala delarna i Koncern. Förhoppningsvis ger det klarhet i hur det fungerar. Kom gärna tillbaka till denna genomgång när du behöver.   Lycka till och glöm inte att du är grym på koncernredovisning – och nu kan göra det på rekordtid! ... Visa mer