Hur kopplar man en manuellt bokförd räkning till en leverantör?    Jag vill alltså koppla ihop en rad redan gjorda bokföringsposter med sina respektive leverantörer.  Nedan exempel på bokföringspost: En leverantör verkar ha blivit skapad för OpenAI: men som ni ser är inköp "0kr" eftersom kopplingen inte är gjord. Det borde ju rimligen gå att göra i efterhand.   Tacksam för tips! ... Visa mer

Personal som inte har företagskort köper ibland bl.a. förbrukningsmaterial till företaget som utlägg. De betalar med valfritt privat betalningsmedel.   Jag sköter bokföringen och har tidigare tejpat kvittona i en pärm och manuellt bokfört varje detalj med olika utläggskonton, förbr.material vs förbr.inventarie, momsen osv. Ofta samlar de ihop ett gäng kvitton och lämnar in som jag då hanterar i en klump.   Nu vill jag börja använda de "smarta" funktionerna i Visma men jag tycker jag fastnar hela tiden. Vi börjar med enkla varianten med ett enda kvitto.   Jag skannar in kvittot med en app, och sedan hittar jag kvittot i webbsidan som "Bildunderlag" och jag väljer "Hantera".    Första valet är "Typ" och jag väljer Kvitto. Nästa val är "Välj bankkonto". Det saknas helt val för utlägg. Har jag hamnat fel i programmet?   Hur är det tänkt att vi ska hantera utlägg?    (Jag såg något om en ny app som hanterar utlägg men det är säkert a) till en extra kostnad, och b) kräver att personalen är villig att installera jobbappar i sina privata mobiler - och c) säkert overkill för vårt lilla företag.)   Om jag nu istället för kvitto väljer dokument får jag upp ett föreslaget datum och ett förslag på bokföring. Datumet har tolkats fel, korrekt datum finns tydligt på två ställen på kvittot. Vad beror detta på?      Vidare är bokföringsförslaget helt tomt. Det är inget konstigt med kvittot, några rader med varor längst upp, summa, momsbelopp brutto netto osv.   Om jag väljer den bokföringsmall jag själv skapat för att korrekt bokföra sådant manuellt kommer mallen upp, men inget är automatisk ifyllt. Är inte det poängen att allt ska fyllas i automatiskt?   Lättare då att bara skapa manuell verifikation, välja samma mall, och plita in sifforna för hand. Och koppla kvittot som otolkad bild. Men det borde gå att få till en tolkning av kvittot.   Finns det en inställning jag råkat få i Visma så att smarta funktioner är avstängda?   Hur borde jag göra för att det ska bli smidigare i Visma? Hur gör ni?   ... Visa mer

ChatGPT gör en månadsvis dragning på bankkortet och jag brukar göra en manuell bokföring.   Jag tar beloppet som dras på mitt företagskonto, olika varje månad pga valutaväxlingen, runt 200kr, räknar ut vad 25% av det är (dvs cirka 50kr), och gör följande i bokföringen: 1930 kredit 200 (betalningen) 5230 debet 200 ("programvaror") (så långt fattar t o m jag.........) och så har jag lärt mig att man i samma post även ska göra en krumbukt för att det ska bli rätt men omvänd moms: 4599 kredit 200  4535 debet 200 2614 kredit 50  2645 debet 50 Jag tror det är korrekt men snälla, bekräfta gärna det!   Innebär det att jag egentligen betalar 250kr för ChatGPT? Eller 200+50 och jag får "tillbaka" 50 precis som om jag hade köpt det från ett svenskt bolag?   Visma:s tolkning av kvitto är dock för mig svår att förstå. Jag laddar upp kvittot som PDF, väljer "Hantera", den säger "Inköp mot kvitto" där jag ska välja mellan Kassakonto och Företagskonto. Tror inte någon någonsin betalar kontant för en tjänst man köper online från USA, så väljer förstås Företagskonto...   Sedan står det   där jag sedan själv plitar in värdet 20 enligt förslaget.   Då blir konteringsförslaget Men vi har ju inte ens USD i företaget så det här verkar helt fel. Och jag är rätt säker på att man inte heller vill ha USD i det här lilla småföretaget. Hur får jag programmet att ge mig en korrekt mall med omvänd moms etc i SEK? (Edit: Jag har inte bankkoppling.) ... Visa mer