Hej!
Tack för din fråga. Om jag förstått dig rätt så har ni alltså en form av konto hos detta plattformsföretag där ni överför pengar med jämna mellanrum som sedan används till köp av produkter m.m. I sådana fall så skulle jag säga att det bör hanteras som antingen någon form av kortfristig fordran alternativt en form av särskilt bankkonto vid själva överföringen. Tills pengarna används för köp av varor och tjänster så är de fortfarande en tillgång i ditt företag, de har bara flyttats till ett annat konto. När de sedan används så bokför man i kredit mot det tillgångskonto man valt och debet mot lämpligt kostnadskonto. Man kan antingen välja att hantera valutakursdifferensen vid varje betalning, göra en omföring varje månad eller vid bokslutet.
Min rekommendation är att du gör en valutakurs koll varje månad på pengarna på kontot, och bokför upp valutakursdiffen då för att ha så korrekt värde som möjligt på kontot varje månad.
Se följande exempel på överföring samt användning av kontot:
193X med 10 000 i kredit
16XX/197X med 10 000 i debet
Sedan när du använder pengarna så kanske de är värda 9 000 kr.
16XX/197X med 9 000 i kredit
4XXX med 9 000 i debet
Man gör sedan en koll på vad valutavärdet är per sista i varje månad, och bokför upp en eventuell valutakursvinst eller förlust. Tex så är det bokföringsmässiga värdet nu 16XX/197X kontot 1 000 kr men när du kollar valutakursen per siste den månaden så är värdet 900 kr istället. Då bokför du följande:
16XX/197X med 100 i kredit
7960 med 100 i debet
På så sätt så slipper du hantera valutakursdiffen vid varje betalning men har ändå så korrekt värde som möjligt på tillgång varje månad.
Hoppas detta hjälpte dig lite, ha det fint!
/ Josefine
