Funderar du på hur du bokför inköp av bokförings-, löne- eller redovisningsprogram? Svaret hittar du här och det bästa av allt är att det gäller både dig som köpt ett program från Visma Spcs, Speedledger, Årsredovisning Online eller någon annan programleverantör.    Kostnaden kan avse både inköp och serviceabonnemang för uppdateringar av program som du får utnyttja men som du inte äger själv. Bokföra bokföringsprogram, redovisningsprogram eller ett löneprogram.    Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 5420 - Programvaror x   2641 - Ingående moms  x   Vill du lära dig mer om bokföring och hur det fungerar? Spana in vår utbildningsfilm Teori bokföring nedan.    Är du nyfiken på att läsa mer om Visma Spcs system? Klicka på länken nedan för mer information om Visma eEkonomi: Bokföringsprogram

Bokföringsguide hur du gör när du har gjort ett inköp till företaget men betalat med dina privata pengar. 

Dröjsmålsränta är ränta kunden betalar vid försenad betalning. Här visar vi hur du ska bokföra dröjsmålsränta. Har du Spiris rekommenderas den kostnadsfria funktionen Påminnelse Direkt    För företagskunder Du kan ta ut ränta från dagen efter förfallodatum om det framgår av avtalet Utan avtal: Du kan ta ut ränta (referensränta + 8%) efter 30 dagar från fakturadatum Företagskunder förväntas känna till reglerna om dröjsmålsränta För privatpersoner Du måste informera minst 30 dagar i förväg om att dröjsmålsränta tillkommer Om du informerar via påminnelse räknas räntan från 30 dagar efter påminnelsen Det måste tydligt framgå på fakturan att dröjsmålsränta tas ut vid sen betalning Här visar vi hur du bokför dröjsmålsränta för både kund- och leverantörsfakturor.  Moms på dröjsmålsränta? Dröjsmålsränta beräknas på fakturabelopp inklusive moms men däremot ska ingen dröjsmålsränta beräknas på påminnelseavgift, inkassoavgift eller faktureringsavgift. Dröjsmålsränta får inte heller beräknas på dröjsmålsränta som inte har betalats. Bokföra dröjsmålsränta kundfaktura Så här kan du bokföra dröjsmålsränta kundfaktura.    Konto Debet Kredit 1510 - Kundfordringar x   8313 - Ränteintäkter från kortfristiga fordringar   x Bokföra dröjsmålsränta leverantörsfaktura Så här kan du bokföra dröjsmålsränta leverantörsfaktura.     Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 8422 - Dröjsmålsräntor för leverantörsskulder x     I Spiris finns även Betalt direkt där du kan sälja dina fakturor direkt till oss. Betalt Direkt låter dig sälja enskilda fakturor direkt i ditt program. Du får pengar snabbt, blir effektivare och minskar din administration. Dröjsmålsränta på fakturan i Spiris På kundfakturorna i Spiris står texten “Vid betalning efter förfallodagen debiteras ränta enligt räntelagen”. Genom att formulera dig på det sättet behöver du inte vid varje fakturatillfälle hålla dig uppdaterad om vilken referensränta som är aktuell. Det räcker alltså att ha koll på den aktuella referensräntan om det blir aktuellt att kräva dröjsmålsränta av en kund.       Får dröjsmålsränta vara hur hög som helst? Nej, dröjsmålsräntan måste vara rimlig. Du kan i princip välja vilken ränta du vill, men tänk på att en för hög ränta kan klassas som ockerränta och bli ogiltig vid en tvist. Vem är det som fastställer referensränta och när sker det? Riksbankens referensränta fastställs av Riksbanken två gånger om året, den 1 januari och den 1 juli. Varför bör du som leverantör ta ut dröjsmålsränta? Du får ersättning för pengar som kommer in sent Det minskar risken att kunden fortsätter betala sent i framtiden

Ska du anordna konferens, event eller utbildningsresa? Här finns information och konteringar om hur du bokför. När du planerar en konferens dyker det i regel upp fler kostnader än bara utbildningskostnaderna. Du kan behöva boka resor, hotell och betala för mat.    För att kunna dra av kostnaden för en konferens måste den vara nyttig för företaget och ha minst 6 timmar program per dag eller 30 timmar per vecka.  Bokföra konferens - faktureringsmetoden Konto Debet Kredit 2440 - Leverantörsskulder   x 2641 - Ingående moms x   7610 - Utbildning x   Bokföra konferens - kontantmetoden Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   7610 - Utbildning x     Bokföra boende i samband med konferens på annan ort   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   5831 - Kost och logi i Sverige x     Bokföra resor i samband med konferens på annan ort   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   5810 - Biljetter x     Bokföra utbildning eller arvode till föreläsare i samband med konferens   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   7610 - Utbildning x     I Spiris bokför du utbildning eller arvode till föreläsare i samband med konferens så här:     Bokföra konferens, kickoff eller event som företagare i en enskild firma Även du med en enskild firma kan delta i konferenser och evenemang för utveckling och lärande. För att få göra avdrag på kostnaden krävs minst 6 timmars utbildning per dag eller totalt 30 timmar per vecka enligt Skatteverkets regler. Bokföra kickoff som representation  När du ordnar en kickoff, ett event eller en personalfest för dina medarbetare, är det intern representation. Skatteverket tillåter avdrag för högst två personalfester per år, vilket innebär att bara de första två kan dras av som kostnad. Mer om representation Hur bokförs representation och personalfest Skatteverket - Konferensresa och studieresa    

Här går vi igenom hur du bokför olika sätt att sätta in mer kapital i ditt bolag

Den 1 april 2020 förändrades vissa regler vad det gäller försäljning av varor till konsumenter i Norge.    Tidigare har import av varor av lägre värde dvs varor under 3000 NOK inklusive frakt varit befriade från moms och tull men nu ska de norska köparna betala moms från första kronan.     I Norge fanns tidigare ett system som kallats VOES (VAT on Electroinic Services), detta system var till för utländska bolag som skulle deklarera norsk moms på försäljning av elektroniska tjänster till köpare i Norge. Detta system har utvidgats och därmed ändrat namn till VOEC (VAT on E-commerce). Numera kan både försäljning av elektroniska tjänster och varor av lägre värde deklareras här. Det innebär att säljare utanför Norge kan välja att registrera sig i VOEC eller norska MVA-registret för att förenkla för sina kunder, om försäljning av varor med ett värde under 3000 NOK görs.   Mer information finns på Grensetjansten.com Skatteetaten.no

Att bokföra försäljning är inte alltid helt lätt, detta inlägg hjälper dig förhoppningsvis reda ut ett par frågetecken.

Funderar du på hur du bokför en egen insättning i din enskilda firma? Då får du svar i detta användartips. 

Hur bokförs inköp av fika i ditt företag? Det får du svar på i detta användartips.

I detta inlägg får du hjälp med att bokföra återbetalning och ränta på ditt lån, oavsett om lånet är en kortfristig eller långfristig skuld. 

Detta inlägget går igenom hur du bokför medlemsavgifter, föreningsavgifter och serviceavgifter från föreningar och branschorganisationer.

I detta användartips beskriver jag hur du ska hantera inköp med kreditkort i din bokföring

Moms, moms, moms. Här kan du läsa om ingående och utgående moms, olika momssatser, omvänd skattskyldighet m.m.

Här går vi igenom hur du bokför semesterlöneskuld och vilken hjälp du kan få i Spiris eller i Lön 600. Vad är semesterlöneskuld? Semesterlöneskuld är ersättning för sparade och intjänade semesterdagar som den anställde har rätt till. Skulden ökar när den anställde tjänar in semesterdagar och minskar när semesterdagar tas ut. Du behöver bokföra semesterlöneskulden senast vid bokslutet, men vi rekommenderar att du gör det efter varje lönekörning eller vid månadsskiften. Stäm av med din redovisningskonsult om vad som passar ditt företag. Underlag till semesterlöneskulden Låt Spiris lönefunktioner göra jobbet åt dig med automatisk beräkning och bokföring av semesterlöneskulden. Utan detta stöd behöver du själv räkna fram värdet på varje anställds semester manuellt och sedan bokföra - ett tidskrävande arbete som dessutom ökar risken för fel. Bokföra semesterlöneskuld konteringsexempel  Semesterskuldlistan visar en total skuld på 26 000 kr och en arbetsgivaravgift på 8169 kr. Konto Debet Kredit 2920 - Upplupna semesterlöner   26 000 7090 - Förändring semesterskuld (kollektivanställda)eller 7290 - Förändring semesterskuld (tjänstemän) 26 000   2941 - Beräknade sociala avgifter på upplupna löner   8169 7519 - Arbetsgivaravgifter för semesterlöner 8169     Skriver du ut semesterskuldlistan löpande bokför du förändringen så att konto 2920 alltid visar aktuell semesterskuld. Bokföra semesteruttag När en anställd tar ut en semesterdag vänds konteringen.   Konto Debet Kredit 2920 - Upplupna semesterlöner 26 000   7090 - Förändring semesterskuld (kollektivanställda) eller 7290 - Förändring semesterskuld (tjänstemän)   26 000 2941 - Beräknade sociala avgifter på upplupna löner 8169   7519 - Arbetsgivaravgifter för semesterlöner   8169 Bokföra semesterlöneskuld med Spiris När du använder Spiris bokförs både semesterskuld och arbetsgivaravgifter automatiskt varje gång du gör en lönehantering. Du behöver bara: Nollställa kontona innan du kommer igång Aktivera automatisk bokföring av semesterskuld Läs mer om uppbokning av semesterskuld och hur konteringarna ser ut i Spiris.             Bokföra semesterlöneskuld i Lön 600 Med bokföring av preliminär semesterskuld kan du vid varje lönetillfälle boka upp skulden och beräkna arbetsgivaravgift på beloppet. När semester betalas ut minskar den bokförda skulden. Observera att beräkningen i Lön 600 är preliminär. För exakt uppbokning behöver du manuellt bokföra efter semesterskuldlistan varje månad. Läs mer om bokföring av preliminär semesterskuld i Visma Lön 600 och hur konteringarna ser ut.  Med ett bra stöd för lönehantering slipper du timmar av manuellt räknande och bokföring – du får automatiska beräkningar och korrekt bokföring av semesterlöneskuld utan att behöva bli expert på semesterlagen eller bokföringsregler.

Vid handel med skrot och vissa metaller mellan momsregistrerade företag gäller omvänd skattskyldighet. Det är köparen som redovisar momsen till Skatteverket. Omvänd skattskyldighet gäller för: Avfall och skrot av järn, koppar, nickel, aluminium, bly, zink, tenn och andra oädla metaller Omsmältningsgöt av järn och stål Avfall och skrot av galvaniska element, batterier och elektriska ackumulatorer Bokföra försäljning av skrot och metaller Den som är säljare ska inte fakturera någon moms men däremot ska det totala försäljningsbeloppet redovisas i ruta 41 i momsredovisningen.   Så här bokför du som säljare inbetalningen: Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto x   3612 - Försäljning av skrot                                                                x   Bokföra inköp av skrot och metaller Som köpare ansvarar du för att redovisa momsen till Skatteverket genom omvänd skattskyldighet. Denna moms påverkar inte ditt slutliga momsbelopp. Redovisa inköpet i momsredovisningen i rutorna 23, 30 och 48. Bokför betalningen till leverantören så här:   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto    x 4415 - Inköp varor i Sverige omvänd skattskydlighet 25% x   2647 - Ingående moms omvänd skattskyldighet varor, tjänster x   2614 - Utgående moms omvänd skattskyldighet 25%   x   Tips till dig med Spiris Kontrollera att konto 3612 och 4415 är aktiverade Skapa en artikelkontering och koppla till artikeln för att förenkla din fakturering  Konteringen av intäkten hanteras i Spiris när fakturan bokförs (faktureringsmetoden) eller när fakturan matchas under Kassa- och bankhändelser (kontantmetoden) Inköp bokförs när du skapar en leverantörsfaktura (faktureringsmetoden) eller via verifikation från Kassa- och bankhändelser (kontantmetoden)  

Här får du tips på hur du kan bokföra bankavgifter. Alla företag har bankavgifter - ofta dyker de upp direkt i internetbanken och dras automatiskt från ditt konto ett visst datum. Till skillnad från andra kostnader får du sällan en separat faktura eller kvitto för dessa avgifter. Vad är bankavgifter? En bankavgift kan vara många olika saker. Oftast handlar det om kostnader för dina banktjänster, som själva bankkontot och bankgirot. Även avgifter för utlandsbetalningar, Swish, transaktionsavgifter, bankintyg och kontokortsavgifter räknas som bankavgifter. Moms på bankavgifter och banktjänster? När du bokför bankavgifter behöver du inte tänka på moms - de är momsfria. Hur bokför jag bankavgifter och banktjänster? Oavsett om du använder kontant- eller faktureringsmetoden bokför du bankavgifter på konto 6570. Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   200 6570 - Bankkostnader                                          200     Bokföra övertrasseringsränta Om du övertrasserar bankkontot debiterar banken en övertrasseringsränta. Den bokförs som en räntekostnad på konto 8413. Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   100 8413 - Räntekostnader för checkräkningskredit 100     Bokför du i Spiris finns färdiga bokföringsförslag under Kassa- och bankhändelser som hjälper dig att bokföra bankavgifter korrekt.  

Detta är tipset för dig som undrar hur parkeringsavgifter/parkeringskostnader bokförs. Så bokförs parkeringsavgift När du ska bokföra parkeringsavgifter för bilar som företaget äger eller leasar använder du konto 5619 Övriga personbilskostnader, alternativt något konto i 58xx-serien.  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 5619 - Övriga personbilskostnader x   2641 - Ingående moms x     Så här ser det ut när du bokför parkeringsavgift i Spiris   Så bokförs parkeringsböter Om du får en parkeringsbot bokförs den som en ej avdragsgill kostnad. Viktigt att veta är att när företaget betalar parkeringsböter åt en anställd räknas detta som skattepliktig lön som ska dras från den anställdes nettolön.   Denna regel gäller oavsett om: Parkeringsboten uppstod under en tjänsteresa eller privat Det handlar om en förmånsbil eller en privatägd bil  Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 6992 - Övriga externa kostnader, ej avdragsgilla x     Det finns olika regler för beskattning av parkering beroende på biltyp:   För förmånsbil:  Fritt garage eller fri parkeringsplats vid arbetsplatsen beskattas inte. Undantaget är om arbetsplatsen samtidigt är den anställdes bostad.   För privatägd bil:  Fri parkering i anslutning till arbetsplatsen är i princip en skattepliktig förmån för en anställd med egen bil.   Du hittar mer detaljerad information om detta på Skatteverket hemsida.

Bokföra gåva till anställd?   Att ge presenter till anställda är ett bra sätt att visa uppskattning. Men vad gäller egentligen? Är det avdragsgillt och vilka gränser finns? Vi går igenom reglerna och visar hur du gör   Gåvor till medarbetare är oftast skattepliktiga, med vissa undantag: jubileumsgåvor, julklappar och minnesgåvor under vissa belopp är skattefria. Om värdet går över gränsen beskattas hela gåvan från första kronan. Tänk på att kostnader för exempelvis frakt eller administrativa kostnader inte inkluderas i värdet.   Presentkort kan vara en bra gåva, men det får inte kunna bytas mot pengar – då blir det skattepliktigt.    För aktuella gränsbelopp och mer information på Skatteverkets hemsida eftersom dessa kan variera mellan åren.  Bokföra gåva till anställd - exempel skattepliktiga gåvor  När du bokför en skattepliktig gåva bokförs hela beloppet som en kostnad. Gåvans värde ska sedan förmånsbeskattas i samband med att lönen till den anställda  betalas ut. Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 7699 - Övriga personalkostnader x     Bokföra gåva till anställd - exempel skattefria gåvor  För att det skall vara avdragsgillt och skattefritt så får gränsvärdena för gåvan inte överskridas. Så det är viktigt att kontrollera vilka beloppsgränser som gäller.   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 7631 - Personalrepresentation, avdragsgill x   2641 - Ingående moms x   Tips på fler artiklar: Julklapp till anställda Bokföra representation och personalfest

Arbetskläder till din personal skapar både en proffsig look och en tryggare arbetsmiljö. Hur du bokför dem beror helt på vad kläderna ska användas till.   Gäller samma regler både i en enskild firma som i ett aktiebolag?   Enskild firma Om du betalar arbetskläder med företagets pengar kan det räknas som skattepliktig förmån. Ofta bör du bokföra det som "Övriga egna uttag" (konto 2013) istället för som företagsutgift. Är du osäker, kontakta Skatteverket.   När du kan bokföra som kostnad Du kan bokföra som kostnad när det gäller:   Skyddskläder och skyddshjälmar Skyddsskor för särskild produktion Kläder med företagets logotyp Uniformer och arbetskläder som inte används privat Bokföra arbetskläder    Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 5480 - Arbetskläder x   2641 - Ingående moms x     Vanliga klädesplagg Om företaget erbjuder vanliga kläder som kostymer, dräkter, skjortor, blusar eller byxor blir detta en skattepliktig förmån. Bokför dem som personalkostnad, men kom ihåg att de även ska redovisas som skattepliktig förmån på de anställdas lönebesked.   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 7690 - Övriga personalkostnader x     I Spiris bokföring finns färdiga bokföringsförslag för arbetskläder och skyddsmaterial som gör det enkelt att bokföra korrekt. Du använder dessa när du matchar bankhändelser eller skapar manuella verifikationer.     Länkar och tips från oss på Spiris Skatteverket - Arbetskläder Skatteverket - Kläder    

I detta inlägget går vi igenom hur du bokför milersättning i enskild firma samt aktiebolag