Om vi tar och tittar på hur ett årsbokslut ser ut, så visas balans- och resultaträkningarna utan konton. Det som är av vikt är kontoklassen. Försäljning ligger i kontoklass 3 och inköp av dina viner ligger i kontoklass 4. Mitt förslag håller sig inom kontoklass 4 och det gör även det förslag som du fått på annat håll, det har bara varit andra konton inblandade. Så i långa loppet kvittar det, bara du har en förteckning (smidigast i Excel, tycker jag) över vad du tar ut och vilket priset är. Att även ta med syftet med uttaget är bra att ha med, det glömde jag bort i min beskrivning. Allt ska vara tydligt och spårbart och datum är också av vikt. Nu köper du in från EU direkt och då kan det lösa sig så här med kontona:   Kontering, inköp EU-varor via leverantörsfaktura:   Debet  4515    1 000 kr  (Inköp av råvaror och material fr annat EU-land, momskod 20 25%) Kredit 2440    1 000 kr  (leverantörsskulder) Debet  2645      250 kr  (EU-moms, momskod 48) Kredit 2614      250 kr  (EU-moms, momskod 30) Debet  4010    1 000 kr  (Flytt av EU-varor till svenskt inköpskontokonto från konto 4519)  Kredit 4519    1 000 kr  (Inköp av råvaror och material fr EU-land, nytt konto utan momskod)   Överkurs:   Vad jag visar här ovan, är att varan från EU först landar på ett konto för EU-varor med korrekt momskod. Sedan eliminerar vi EU-kontot från kostnad med bokning i kredit på 4519 (ingen momskod) och motbokar ett vanligt svenskt konto, typ 4010. Vad har vi då gjort? Jo, vi har en summa på momskod 20 som indikerar EU (den här kommer synas i momsredovisningen), samtidigt som vi har eliminerat EU-kostnaden på ett annat konto 4519. I och med att inte 4519 har en momskod på sig, förstår programmet fortfarande att vi har en EU-moms att hantera (via 4515). I och med att vi har debiterat 4010 och krediterat 4519 utan momskoder, så har vi eliminerat eventuell dubbelbokning på kostnadsidan och ingen moms påverkas på dessa två.   Varuprovning:   Sedan har vi varuprovning, och du fyller i ett dokument i Excel (förslagsvis) där du fyller i datum, vinets namn, inköpsspris, alkoholskatt, syfte med uttaget och allt annat som är av vikt. Du fyller på detta dokument vid varje provning så att du håller koll. Räkna ihop varje månad och kontera.   Kontering kan då bli:   Kredit 4010    500 kr    (I och med att vi flyttade varan från EU-inköp till svenskt konto) Debit  4019    500 kr    (nytt konto, för att i samma kontogrupp visa icke debiterad vara) Kredit 2660     50 kr    (Punktskatteskuld) Debet  3750     50 kr    (Punktskatt som den används när man fakturerar till kund)   Det låter naturligtvis jättekonstigt, att kostnaden för punktskatten ska ligga i debet, men i och med att man egentligen enbart lägger på skatten vid fakturering eller vid inbetalning, så blir det så här (samtidigt som du har en skatteskuld och skulder ökar i kredit. Hade du fakturerat en kund, skulle det ha blivit så här på fakturans kontering:   Debet  1510     500 kr Kredit 2611     125 kr Kredit 3010     625 kr Debet  3750      50 kr Kredit 2660      50 kr   Per den 1:a den månad som punktskatten ska betalas till Skatteverket, ska du boka:   Debet  2660      50 kr (då elimineras skulden) Kredit 1610      50 kr   När du betalat ut skatten, blir det:   Debet  1610      50 kr Kredit 1930      50 kr     Hör av dig igen om du har flera frågor!   Mvh Lena ... Visa mer

Om du inte använt kontot har du inget att omföra. Har du använt 2014 och inte den raden kommer med får du lägga till raden manuellt.   Mvh Lena ... Visa mer

Om inventariet / inventarierna finns kvar, ska beloppet också ligga kvar som det ligger. Annars bokar du 1210 i kredit och 1219 i debet, så blir det noll. Posten på 7000 kr som ligger på 1213, bokar du bort mot eget kapital 2060 eller 2061.   Mvh Lena     ... Visa mer

Det är bra att du  frågar, för det är inte så ekelt alla gånger. Jag kan det här inte i huvudet, så jag har rådfrågat min kära CoPilot, som kanske inte alla gånger är så sanningsenlig. AI är urusel på det där med att återge korrekt kontonummer, så det måste kontrolleras av  dig. Men så här säger AI, när jag frågar:    Presentkort till medlemmar som hjälpt föreningen – vad gäller?  1. Är presentkortet en gåva eller en ersättning för arbete? Detta är den avgörande frågan. A. Om medlemmen har utfört arbete åt föreningen Då betraktas presentkortet som ersättning för arbete, även om personen inte är anställd. Konsekvens: Skattepliktigt för mottagaren Arbetsgivaravgifter för föreningen Kontrolluppgift / AGI ska lämnas Presentkort räknas som kontant ersättning (eftersom det kan bytas mot varor/tjänster) Det finns ingen beloppsgräns som gör det skattefritt när det är ersättning för arbete. B. Om presentkortet är en ren gåva Detta är mycket snävare än många tror. För att det ska vara en skattefri gåva måste ALLA följande vara uppfyllda: Gåvan ges utan krav på motprestation Gåvan ges till alla medlemmar, eller åtminstone inte bara till dem som jobbat Gåvan är av mindre värde Gåvan är inte ett presentkort som kan bytas mot kontanter (presentkort är normalt alltid skattepliktigt) I praktiken innebär detta att presentkort nästan aldrig kan ges skattefritt till enskilda medlemmar som tack för arbete.    2. Finns det någon beloppsgräns? För ideella föreningar finns ingen skattefri beloppsgräns för presentkort som ersättning för arbete. Det är alltså skattepliktigt från första kronan.   3. Måste föreningen betala arbetsgivaravgifter? Ja — om presentkortet ges som tack för arbete. Det spelar ingen roll om personen är: medlem ideellt engagerad inte anställd Så länge det är ersättning för utfört arbete → arbetsgivaravgifter + skatteavdrag.    4. Hur bokförs det? Om det är ersättning för arbete (vanligast): Konto Beskrivning 7010 / 7230 Ersättning för arbete (beroende på typ) 2731 Arbetsgivaravgifter 2710 Personalens källskatt 1930 / 1910 Utbetalning   Presentkortet bokförs som bruttolön. Om det är en gåva (ovanligt att presentkort kvalificerar): Konto Beskrivning 7690 Övriga personalkostnader / gåvor 1930 Betalning   Men detta gäller bara om gåvan är skattefri, vilket presentkort nästan aldrig är.   5. Vad gör föreningar i praktiken? Många föreningar vill tacka sina eldsjälar, men för att undvika skattekonsekvenser brukar man istället: ✔️ Ge en symbolisk gåva (ej presentkort) av mindre värde Exempel: blommor, choklad, föreningsprofilprodukter. ✔️ Ordna en gemensam aktivitet Exempel: middag, fika, resa — detta kan ofta vara skattefritt som "intern representation". ✔️ Ge ett tackbrev eller diplom Alltid skattefritt.   6. Kort sammanfattning Fråga Svar Finns beloppsgräns? ❌ Nej, inte för presentkort som ersättning för arbete Skattepliktigt? ✔️ Ja, alltid om det ges för utfört arbete Arbetsgivaravgifter? ✔️ Ja Bokföring? Som lön/ersättning, inte som gåva Kan presentkort vara skattefri gåva? ❌ Nästan aldrig     ... Visa mer

I och med avskrivningen på bilen, har du redan kostnadsfört den med 35 000 kr. När du fakturerar tar du det på konto 3973 (kolla att rätt konto används vid faktureringen).   Mvh Lena ... Visa mer