Hej @Lena__37
Först och främst vill jag beklaga att det har blivit så här och att du har behövt vända dig till flera ställen för att få svar. Det verkar ha blivit ett missförstånd när du var i kontakt med supporten, och det ska självklart inte kännas hopplöst att jobba i Spiris.
Anledningen till att det har blivit fel är att Spiris är uppsatt med 2022 som första år. Eftersom åren fram till 2025 saknar fullständig bokföring i Spiris (då du gjorde det slutgiltiga bokslutet i Visma) blir den automatiska rullningen till IB 2026 felaktig på samtliga balanskonton.
För att lösa detta och se till att du får helt rätt siffror i din balans- och resultaträkning för 2026 har vi tre olika alternativ:
Alternativ 1: Gör en omstart och lägg direkt upp år 2026 som första bokföringsår
Om du inte behöver ha kvar den historik eller fakturering du la in under 2025 i Spiris, kan du göra en omstart av programmet.
Omstarten nollställer historiken och lägger in 2026 som det absolut första räkenskapsåret. Du kan lägga in din korrekta IB för 2026 helt manuellt utifrån ditt fastställda bokslut från Visma Förening.
Innan du kör igång behöver du noga läsa hjälpavsnittet Omstart av företag så du vet exakt vad det innebär.
Alternativ 2: Räkna baklänges och lägg manuell IB på första året
Om du vill behålla den historik och de kundfakturor du faktiskt bokade i Spiris under 2025.
Du får kolla vad som ligger på de tidigare åren i programmet, räknar baklänges och lägger en manuell IB på första året (2022).
Detta gör att saldona rullar vidare korrekt så att det blir rätt hela vägen igenom till IB 2026.
Alternativ 3: Importera SIE-filer från Visma (För komplett historik)
Om du vill att all historik och alla verifikationer från Visma Förening ska finnas med även i Spiris.
Du exporterar SIE-filer från Visma Förening för perioden 2022–2025 och importerar dem i Spiris.
Detta innebär att alla saknade verifikationer läggs till och din IB för 2026 kommer att räknas ut helt automatiskt och bli helt korrekt.
Fundera på vilket alternativ som känns bäst för er förening. Om du vill ha praktisk hjälp med att genomföra en omstart (Alternativ 1) eller vill ha stöd vid en SIE-import (Alternativ 3), är du varmt välkommen att kontakta vår support på telefon 0470-70 60 00 igen. Hänvisa då gärna direkt till den här forumtråden och berätta att vi har lovat att hjälpa dig med det praktiska, så vet agenten du pratar med exakt vad som behöver göras.
Vi hjälper dig mer än gärna med alla dessa programtekniska bitar i Spiris så att allt blir rätt inställt. Däremot har vår support inte möjlighet att ge rena bokföringsråd kring hur du ska räkna, kontera eller lägga upp själva bokföringen.Hoppas det löser sig och att du får en fin dag! 🌻
