Här får du tips på hur du kan bokföra bankavgifter. Alla företag har bankavgifter - ofta dyker de upp direkt i internetbanken och dras automatiskt från ditt konto ett visst datum. Till skillnad från andra kostnader får du sällan en separat faktura eller kvitto för dessa avgifter. Vad är bankavgifter? En bankavgift kan vara många olika saker. Oftast handlar det om kostnader för dina banktjänster, som själva bankkontot och bankgirot. Även avgifter för utlandsbetalningar, Swish, transaktionsavgifter, bankintyg och kontokortsavgifter räknas som bankavgifter. Moms på bankavgifter och banktjänster? När du bokför bankavgifter behöver du inte tänka på moms - de är momsfria. Hur bokför jag bankavgifter och banktjänster? Oavsett om du använder kontant- eller faktureringsmetoden bokför du bankavgifter på konto 6570. Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   200 6570 - Bankkostnader                                          200     Bokföra övertrasseringsränta Om du övertrasserar bankkontot debiterar banken en övertrasseringsränta. Den bokförs som en räntekostnad på konto 8413. Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   100 8413 - Räntekostnader för checkräkningskredit 100     Bokför du i Spiris finns färdiga bokföringsförslag under Kassa- och bankhändelser som hjälper dig att bokföra bankavgifter korrekt.  

Ska du anordna konferens, event eller utbildningsresa? Här finns information och konteringar om hur du bokför. När du planerar en konferens dyker det i regel upp fler kostnader än bara utbildningskostnaderna. Du kan behöva boka resor, hotell och betala för mat.    För att kunna dra av kostnaden för en konferens måste den vara nyttig för företaget och ha minst 6 timmar program per dag eller 30 timmar per vecka.  Bokföra konferens - faktureringsmetoden Konto Debet Kredit 2440 - Leverantörsskulder   x 2641 - Ingående moms x   7610 - Utbildning x   Bokföra konferens - kontantmetoden Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   7610 - Utbildning x     Bokföra boende i samband med konferens på annan ort   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   5831 - Kost och logi i Sverige x     Bokföra resor i samband med konferens på annan ort   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   5810 - Biljetter x     Bokföra utbildning eller arvode till föreläsare i samband med konferens   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2641 - Ingående moms x   7610 - Utbildning x     I Spiris bokför du utbildning eller arvode till föreläsare i samband med konferens så här:     Bokföra konferens, kickoff eller event som företagare i en enskild firma Även du med en enskild firma kan delta i konferenser och evenemang för utveckling och lärande. För att få göra avdrag på kostnaden krävs minst 6 timmars utbildning per dag eller totalt 30 timmar per vecka enligt Skatteverkets regler. Bokföra kickoff som representation  När du ordnar en kickoff, ett event eller en personalfest för dina medarbetare, är det intern representation. Skatteverket tillåter avdrag för högst två personalfester per år, vilket innebär att bara de första två kan dras av som kostnad. Mer om representation Hur bokförs representation och personalfest Skatteverket - Konferensresa och studieresa    

Arbetskläder till din personal skapar både en proffsig look och en tryggare arbetsmiljö. Hur du bokför dem beror helt på vad kläderna ska användas till.   Gäller samma regler både i en enskild firma som i ett aktiebolag?   Enskild firma Om du betalar arbetskläder med företagets pengar kan det räknas som skattepliktig förmån. Ofta bör du bokföra det som "Övriga egna uttag" (konto 2013) istället för som företagsutgift. Är du osäker, kontakta Skatteverket.   När du kan bokföra som kostnad Du kan bokföra som kostnad när det gäller:   Skyddskläder och skyddshjälmar Skyddsskor för särskild produktion Kläder med företagets logotyp Uniformer och arbetskläder som inte används privat Bokföra arbetskläder    Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 5480 - Arbetskläder x   2641 - Ingående moms x     Vanliga klädesplagg Om företaget erbjuder vanliga kläder som kostymer, dräkter, skjortor, blusar eller byxor blir detta en skattepliktig förmån. Bokför dem som personalkostnad, men kom ihåg att de även ska redovisas som skattepliktig förmån på de anställdas lönebesked.   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 7690 - Övriga personalkostnader x     I Spiris bokföring finns färdiga bokföringsförslag för arbetskläder och skyddsmaterial som gör det enkelt att bokföra korrekt. Du använder dessa när du matchar bankhändelser eller skapar manuella verifikationer.     Länkar och tips från oss på Spiris Skatteverket - Arbetskläder Skatteverket - Kläder    

I detta inlägget går vi igenom hur du bokför milersättning i enskild firma samt aktiebolag

Traktamente är pengar du får för att täcka extra kostnader när du reser i jobbet. Det kan vara mat, hotell eller andra utgifter när du jobbar på annan ort än din vanliga arbetsplats. För att få traktamente måste du: Resa minst 50 km från din vanliga arbetsplats Resa minst 50 km från din bostad Övernatta på tjänsteresan Bokföra traktamente - vilka olika traktamenten finns det?  Skattefritt traktamente Detta är ersättning som håller sig inom Skatteverkets gränser. Du slipper deklarera det och betala skatt på det. Om du blir bjuden på måltider under resan minskar det skattefria beloppet. Fyll i din reseräkning noggrant med vilka måltider som ingått.   Halvdagstraktamente Beloppet år 2025 är 145 kronor.  Heldagstraktamente   Beloppet år 2025 är 290 kronor. Skattefria traktamenten bokförs på konto 7321.   Nattraktamente Om du ordnar ditt eget boende under resan (t.ex. bor privat istället för på hotell) kan du få nattraktamente: Skattefritt nattraktamente är 145 kronor per natt år 2025.   Skattefritt nattraktamente bokförs på konto 7321. Skattepliktigt traktamente Om du får mer än de skattefria beloppen räknas överstigande del som vanlig lön. Då dras skatt och arbetsgivaravgifter precis som på annan lön.  Skattepliktigt traktamente bokförs på konto 7322. Traktamente utomlands När du reser utomlands gäller andra belopp som varierar mellan olika länder. Skatteverkets hemsida har aktuella belopp för varje land.   Länkar och tips från oss på Spiris Tycker du att reseräkningar är krångligt? Med Utlägg blir det enkelt! Dina anställda kan registrera utlägg, representation, milersättning och traktamente direkt i mobilen eller via webben. Appen tolkar till och med kvitton automatiskt. När det är dags för lönekörning kommer alla uppgifter med på lönebeskedet i Lön och bokförs automatiskt i Spiris eller via SIE-fil i Visma Administration.  

Bokföringsguide hur du gör när du har gjort ett inköp till företaget men betalat med dina privata pengar. 

Så här bokför du insättning av aktiekapital i ett nystartat aktiebolag. 

Bokföra gåva till anställd?   Att ge presenter till anställda är ett bra sätt att visa uppskattning. Men vad gäller egentligen? Är det avdragsgillt och vilka gränser finns? Vi går igenom reglerna och visar hur du gör   Gåvor till medarbetare är oftast skattepliktiga, med vissa undantag: jubileumsgåvor, julklappar och minnesgåvor under vissa belopp är skattefria. Om värdet går över gränsen beskattas hela gåvan från första kronan. Tänk på att kostnader för exempelvis frakt eller administrativa kostnader inte inkluderas i värdet.   Presentkort kan vara en bra gåva, men det får inte kunna bytas mot pengar – då blir det skattepliktigt.    För aktuella gränsbelopp och mer information på Skatteverkets hemsida eftersom dessa kan variera mellan åren.  Bokföra gåva till anställd - exempel skattepliktiga gåvor  När du bokför en skattepliktig gåva bokförs hela beloppet som en kostnad. Gåvans värde ska sedan förmånsbeskattas i samband med att lönen till den anställda  betalas ut. Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 7699 - Övriga personalkostnader x     Bokföra gåva till anställd - exempel skattefria gåvor  För att det skall vara avdragsgillt och skattefritt så får gränsvärdena för gåvan inte överskridas. Så det är viktigt att kontrollera vilka beloppsgränser som gäller.   Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 7631 - Personalrepresentation, avdragsgill x   2641 - Ingående moms x   Tips på fler artiklar: Julklapp till anställda Bokföra representation och personalfest

Bokföra skattekonto enskild firma? Som egenföretagare är det viktigt att hålla isär företagets och dina privata pengar. Tips! Bokför skatt och moms direkt mot rätt konto istället för att gå via skattekontot. Då får du mycket bättre koll på vad som går in och ut ur företaget. Bokföra betalningar direkt mot respektive konto för skatt Bokföra betalning av F-skatt När du betalar in pengar för skatt till Skatteverket. Konto Debet Kredit 2012 - Avräkning för skatter och avgifter x   1930 - Företagskonto   x Bokföra betalning av moms När du betalar in moms till Skatteverket.  Konto Debet Kredit 2650 - Redovisningskonto av moms x   1930 - Företagskonto   x   Bokföra återbetalning av moms När du får moms återbetald till företagskontot Konto Debet Kredit 1650 - Momsfordran   x 1930 - Företagskonto x   Bokföra betalning av arbetsgivaravgift När du betalar in skatt och arbetsgivaravgift till Skatteverket.    Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 2730 - Lagstadgade sociala avgifter och särskild löneskatt x   2710 - Personalskatt x     Bokföra skatteåterbäring  När du får skatt återbetalt till företagskontot.  Konto Debet Kredit 2012 - Avräkning för skatter och avgifter (skattekonto)   x 1930 - Företagskonto x     Bokföra förseningsavgift från Skatteverket När du betalar in förseningsavgift till Skatteverket. Konto Debet Kredit 6992 - Avräkning för skatter och avgifter x   1930 - Företagskonto   x

Här går vi igenom hur du bokför olika sätt att sätta in mer kapital i ditt bolag

I detta tips går vi igenom hur du bokför självrisk och moms på bilreparation 

I detta tips går vi igenom hur du hanterar bokföringen vid försäljning och inlösen av presentkort. 

Avskrivningar görs för att visa hur värdet på en tillgång minskar över tid. När du bokför avskrivningar får du ett aktuellt värde på tillgången i bokföringen. Nedan visar vi hur du bokför avskrivningar. På vad görs avskrivningar? Avskrivningar görs på anläggningstillgångar som maskiner, datorer och inventarier. Om värdet överstiger ett halvt prisbasbelopp och livslängden är minst tre år, bokför du det som en tillgång och gör avskrivningar normalt på fem år. Finns det något som inte brukar skrivas av? Mark, konst och finansiella anläggningstillgångar skrivs vanligtvis inte av eftersom de inte har en förväntad ekonomisk livslängd eller beräknas minska i värde. Hur görs avskrivningar? Vid planenlig avskrivning delas kostnaden upp i lika stora delar över nyttjandeperioden, vilket är tiden som tillgången förväntas användas i företaget.  I Spiris lägger du upp dina tillgångar under Bokföring - Anläggningstillgångar. Då får du hjälp att beräkna avskrivningarna och får ett färdigt bokföringsförslag när det är dags att bokföra avskrivningar. Bokföra avskrivning/ Bokföra avskrivningar av inventarier manuellt: Om du köpt ett inventarie för 100 000 kronor och bokfört detta på konto 1221 - Inventarier, kan du bokföra avskrivningen så här: Konto Debet Kredit 7832 - Avskrivningar på inventarier och verktyg 20 000   1229 - Ackumulerade avskrivningar på inventarier och verktyg   20 000   Konteringen gör att dina tillgångar minskar och dina kostnader ökar. Eftersom ingen affärstransaktion skett bokför du ingen moms. När avskrivningsperioden är slut är tillgången inte längre en kostnad för företaget.  Länktips:  Skatteverkets tjänst för att beräkna avskrivningar Hur avslutar man en avskrivning? Ekonomiska termer  

Bokföring av utbildning, kurs eller webbinarie ser olika ut beroende på om deltagaren är anställd eller ägare.  Vad klassas som en utbildning och hur bokförs utbildning? Kursavgifter och kurslitteratur för externa utbildningar är typiska utgifter när anställda utbildas. Bokför resor, kost och logi separat från själva utbildningskostnaden. Bokför utbildning för anställd i ett aktiebolag Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x 7610 - Utbildning  x   2641 - Ingående moms x     Bokför utbildning för ägare i en enskild firma Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto   x Valfritt konto i grupp 65xx eller 69xx x   2641 - Ingående moms x     Med Spiris kan du behöva aktivera vissa konton innan användning. Gå till Inställningar - Kontoplan och markera Visa även inaktiva poster. Sök på 7610, klicka på Redigera, bocka i Aktiv och spara.   Du kan ofta dra av kostnader för utbildningar som behövs i din verksamhet. Osäker? Hör av dig till Skatteverket och kolla om just din utbildning är avdragsgill.  

När du lägger tid på fakturering och orderhantering kan du ta ut en expeditionsavgift som ersättning för det administrativa arbetet.   Expeditionsavgift (även kallad administrationsavgift eller faktureringsavgift) är en kompensation för pappersarbetet och den är momsbelagd. Här får du tips på hur du bokför expeditionsavgift för svenska kunder. Bokföra administrationsavgift / fakturaavgift /expeditionsavgift (kontantmetoden) Konto Debet Kredit 1930 - Företagskonto 5000   2611 - Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25%   1000 3051 - Försäljn varor 25% sv   3900 3540 - Faktureringsavgift   100   Bokföra administrationsavgift / fakturaavgift /expeditionsavgift (fakturametoden) Konto Debet Kredit 1511 - Kundfordran 5000   2611 - Utgående moms på försäljning inom Sverige, 25%   1000 3051 - Försäljn varor 25% sv   3900 3540 - Faktureringsavgift   100    

Företag i en koncern kan göra en överföring av koncernbidrag, detta görs för att utjämna resultatet mellan företagen. I detta användartips får du svar på hur detta bokförs.

I detta inlägg får du hjälp med att bokföra upplupna lönekostnader och sociala avgifter vid ditt bokslut.

Att bokföra försäljning är inte alltid helt lätt, detta inlägg hjälper dig förhoppningsvis reda ut ett par frågetecken.

Detta användartips är till för dig som vill veta hur du bokför ett eget uttag i din enskilda firma. 

I detta inlägg får du hjälp med att bokföra insättningen av ditt lån, oavsett om lånet är en kortfristig eller långfristig skuld.