Hej AM_Eriks Om aktiekapitalet först sattes in på ett tillfälligt konto enbart för att banken skulle kunna utfärda bankintyget, och pengarna därefter fördes över till företagets vanliga företagskonto när bolaget registrerats, är det normalt det konto där pengarna faktiskt finns vid bokföringens start som ska ligga som ingående balans. Om aktiekapitalet finns på företagets vanliga bankkonto när du börjar bokföra kan 1930 – Företagskonto normalt användas som tillgångskonto för den ingående balansen. Att pengarna dessförinnan låg på ett tillfälligt konto som du aldrig hade tillgång till behöver alltså inte innebära att du ska använda ett annat bankkonto i den löpande bokföringen. Det viktiga är däremot att aktiekapitalet bokförs mot rätt eget-kapital-konto, så att den ingående balansen blir korrekt. Jag skulle därför kontrollera hur aktiekapitalet är registrerat i bolagets första bokföring/årsredovisning och stämma av mot bankens underlag innan den ingående balansen läggs in.  ... Visa mer

Hej Per! Jag har skickat ett mejl till dig med information om Getsamla och en kort video som visar hur lösningen fungerar i praktiken. Kolla gärna din inkorg (och skräpposten om du inte hittar mejlet). Ser fram emot att höra vad du tycker! ... Visa mer

Hej! Tack, då förstår jag. Vi bokför alltså inte värdeökningen på cirka 2 885 kr. I bokslutet lämnar vi värdeökningen obokförd och anger i stället kapitalförsäkringens aktuella värde i en not. Då gör vi på det sättet. Tack för hjälpen! Vänliga hälsningar   ... Visa mer

Hej! Det du beskriver är faktiskt ett problem som många friskvårdsleverantörer upplever. Beställningar kommer från olika friskvårdsportaler, utbetalningarna dröjer och det blir lätt manuell uppföljning eller felaktiga påminnelser. Vi har utvecklat Getsamla just för att förenkla den här processen. Systemet samlar beställningar från flera friskvårdsportaler, ger en tydlig överblick över vilka beställningar som är nya, nyttjade eller delvis nyttjade och kan skicka rapporter vidare till bokföringen via våra godkända integrationer med Fortnox och Spiris. Om du är intresserad visar jag gärna en kort demo. Vi söker just nu friskvårdsleverantörer som vill testa lösningen och ge feedback. ... Visa mer

Hej! Det du beskriver är ganska vanligt i Visma när man börjar jobba med bildunderlag och utlägg. Några korta förklaringar: • “Utlägg” är inte alltid ett eget val – det hanteras ofta via verifikation eller bankhändelse/återbetalning till anställd • “Kvitto” vs “Dokument”: Kvittot ger oftast bättre automatisk tolkning och bokföringsförslag • Fel datum beror på OCR-tolkningen (inte en inställning som är fel hos dig) • Tom kontering beror ofta på att leverantör/regler saknas eller inte är kopplade ännu För att få det smidigare brukar det hjälpa mycket att: – använda samma flöde varje gång (inte blanda kvitto/dokument) – sätta upp enkla bokföringsregler per typ av inköp – jobba med leverantörsmatchning så systemet “lär sig” Då blir det betydligt mer automatiskt över tid . ... Visa mer

Hej! Som jag förstår det betalar du inte 250 kr för tjänsten utan cirka 200 kr. Momsen vid omvänd skattskyldighet blir normalt både en utgående och en ingående moms i samma verifikation, vilket gör att momsen i praktiken tar ut sig själv för ett momspliktigt företag. Konteringen med 4535/4599 och 2614/2645 ser därför i princip ut att följa tanken bakom omvänd moms vid inköp av tjänster från ett företag utanför Sverige. Det jag däremot reagerar på är att programmet verkar vilja hantera underlaget i USD trots att själva transaktionen redan dragits i SEK från bankkontot. Om betalningen faktiskt har skett i SEK borde det kännas mer naturligt att bokföra underlaget i SEK och endast använda valutabeloppet som information från leverantörsfakturan. Jag är också nyfiken på hur moderatorerna brukar rekommendera att detta hanteras direkt i Spiris när kvittot kommer från OpenAI och betalningen sker via kort i SEK. ... Visa mer

Tack för förtydligandet! Det gör frågan ännu mer intressant eftersom volontärerna då redan har fått lunch i samband med arbetet och nu även planeras få middag och eventuellt presentkort som uppskattning. Min spontana tanke är att presentkorten kan vara den del som Skatteverket ser annorlunda på jämfört med en gemensam middag, men jag vågar inte säga säkert hur det påverkar skatteplikten eller arbetsgivaravgifterna i en ideell förening. Det vore intressant att höra om någon moderator eller annan föreningskunnig medlem har erfarenhet av liknande situationer. ... Visa mer

Hej! För en kapitalförsäkring i aktiebolag redovisas normalt försäkringen som en finansiell anläggningstillgång om innehavet är avsett att vara långsiktigt. Om årets insättningar har bokförts som Debet 1385 och Kredit 1930 har själva insättningarna normalt redan hanterats korrekt. När det gäller bokslutet enligt K2 brukar inte orealiserade värdeuppgångar bokföras löpande. En värdeökning på cirka 2 885 kr påverkar därför normalt inte resultatet så länge innehavet finns kvar i kapitalförsäkringen. Schablonskatten för kapitalförsäkringen tas vanligtvis ut av försäkringsbolaget och framgår av årsbesked eller kontrolluppgifter från försäkringsgivaren. Om schablonskatt har belastat försäkringen under året behöver den normalt bokföras som en skattekostnad när den faktiskt har debiterats. För att kunna ge ett säkrare svar kring bokslutshanteringen och eventuella bokningar av schablonskatt behöver man veta: Om Avanza har debiterat någon avkastningsskatt/schablonskatt under 2025. Vilket saldo eller marknadsvärde kapitalförsäkringen hade på bokslutsdagen. Om försäkringen redovisas som anläggningstillgång eller omsättningstillgång i bolaget. Återkom gärna med dessa uppgifter så kan vi resonera vidare. Vänliga hälsningar   ... Visa mer

Ja, den här kan ni absolut svara på i forumet. Det är en konkret Spiris-fråga där ni kan ge tydliga steg utan att ge osäker skatterådgivning. Förslag på svar: Hej Alex! När verifikationen redan är importerad från TimeWave ska du inte skapa någon ny kundfaktura i reskontran. Då finns det ingen reskontrapost kopplad till konto 1513 och SKV-delen går därför inte att matcha via "Kundfaktura". Gör i stället så här i Kassa- och bankhändelser: Markera betalningen från kunden (720 kr) på 1930. Välj Matcha → Övrig insättning → Egen kontering. Kontera 1510 i kredit 720 kr. Gör sedan samma sak för utbetalningen från Skatteverket (618 kr): Markera insättningen på 1930. Välj Matcha → Övrig insättning → Egen kontering. Kontera 1513 i kredit 618 kr. Då nollas både 1510 och 1513 mot den importerade verifikationen och inga dubbla kundfordringar skapas. Kort förklaring: Importen från TimeWave har redan bokfört fordran på kunden (1510) och fordran på Skatteverket för RUT (1513). Bankhändelserna ska därför bara användas för att reglera dessa fordringar, inte för att skapa nya fakturaposter i reskontran. Vänliga hälsningar   ... Visa mer

Hej! En förvärvad hyresrätt till en lokal betraktas normalt som en immateriell anläggningstillgång om den har ett bestående värde för verksamheten. Om du har betalat köpeskillingen privat kan den normalt bokföras som en egen insättning i verksamheten, där tillgången tas upp i firman samtidigt som konto 2018 Egen insättning används som motkonto. Själva klassificeringen och avskrivningstiden kan dock bero på de specifika villkoren i överlåtelseavtalet och hur hyresrätten bedöms skattemässigt. För enskild firma med förenklat årsbokslut (K1) kan det därför vara lämpligt att stämma av hanteringen med en redovisningskonsult eller Skatteverket. Eftersom frågan gäller den redovisningsmässiga och skattemässiga bedömningen av en förvärvad hyresrätt kan vi tyvärr inte ge ett säkert besked om exakt konto eller avskrivningstid via forumet. Vänliga hälsningar ... Visa mer

Intressant fråga! Jag tror att det kan spela stor roll om middagen ses som en enklare uppskattning till ideella volontärer eller som ersättning för utfört arbete. Presentkort brukar dessutom ofta behandlas annorlunda än en gemensam måltid. Vet ni om volontärerna får någon annan ersättning från föreningen under året, eller är detta den enda formen av tack för deras insats? Det vore intressant att höra hur andra ideella föreningar har hanterat liknande situationer. ... Visa mer

Hej Lena! Tack, nu blev det mycket tydligare. Om jag förstår dig rätt så skapades räkenskapsåret 2026 och därmed de ingående balanserna innan bokslutet för 2025 var färdigställt i Visma Förening. Eftersom samtliga balanskonton visar fel belopp låter det som att Spiris har hämtat IB från ett preliminärt läge och inte från det slutliga bokslutet. Vet du om det finns någon funktion i Spiris för att uppdatera eller återskapa ingående balanser från föregående år efter att bokslutet blivit klart? Annars kanske någon från Spiris kan bekräfta vad som är rekommenderat arbetssätt i just detta fall. Mvh GetSamla ... Visa mer

Hej Lena! För att förstå situationen lite bättre: • Hur har du fått in ingående balanserna i Spiris – via SIE-import eller manuell registrering? • Har du skapat räkenskapsåret 2026 innan eller efter att bokslutet för 2025 färdigställdes? • Visar Spiris fel saldo på samtliga konton eller bara vissa konton? Det känns som att nyckeln är att förstå hur IB har skapats i Spiris innan man börjar korrigera enskilda konton. Mvh GetSamla ... Visa mer

Hej! Om jag förstår dig rätt så finns korrekta ingående balanser i Visma Förening, men när Spiris sattes upp hämtades ett äldre år och därför blir IB fel för 2026. För att kunna ge ett bra svar tror jag att det behövs lite mer information: • Är bokslutet för 2025 färdigt och fastställt? • Gäller det en förening eller ett företag? • Vilka konton är det som saknar eller har fel IB? Min spontana tanke är att utgående balans för 2025 behöver stämma exakt mot ingående balans för 2026, men jag är osäker på vilka möjligheter som finns att justera detta direkt i Spiris utan att påverka tidigare år. Hoppas någon från Spiris kan komplettera med hur de rekommenderar att man gör rent praktiskt i programmet. ... Visa mer

Hej! Om differensen beror på att fel ingående balans registrerades på sparkontot med 1,65 kr behöver orsaken först identifieras innan man bestämmer vilket motkonto som ska användas. Om det enbart är den ingående balansen som blivit felregistrerad är det ofta bättre att korrigera den ingående balansen än att bokföra en ny verifikation mot ett resultatkonto. Vilket konto som ska användas vid en eventuell korrigering beror bland annat på: företagsform, vilket år felet avser, och hur den ingående balansen har förts in. Kan du berätta: vilken företagsform du har (enskild firma, aktiebolag etc.)? vilket konto sparkontot ligger på? om differensen avser föregående räkenskapsår eller innevarande år? Då blir det lättare att ge vägledning om lämplig korrigering. ... Visa mer

Hej! Om årets resultat redan har bokförts manuellt på konto 8999/2099 innan arbetet i Deklaration & Årsredovisning påbörjas behöver du vara uppmärksam på att samma bokning inte skapas en gång till via programmet. Generellt rekommenderas att manuellt registrerade bokslutsverifikationer som ska hanteras av Deklaration & Årsredovisning tas bort eller korrigeras innan bokslutet slutförs i tjänsten. Annars finns risk för dubbelbokning. Vilken metod som är lämpligast beror på situationen, men normalt används antingen: Korrigera-funktionen på den manuella verifikationen, eller En manuell motverifikation som neutraliserar den tidigare bokningen. Dispositionen av föregående års resultat (t.ex. 2098 till 2091 efter årsstämmans beslut) är en separat händelse och brukar normalt inte påverkas av arbetet med årets bokslut, så den ska vanligtvis ligga kvar. Eftersom hanteringen kan påverkas av exakt hur bokslutet har påbörjats och vilka verifikationer som redan finns rekommenderar jag att du kontaktar supporten eller inväntar ett svar från en moderator för att få bekräftat vilket arbetssätt som är rätt i just ditt fall. Hoppas detta hjälper! ... Visa mer

Hej! Tack för att du delade bilderna. Det ser ut som att Shopify och PayPal inte använder exakt samma växelkurs, vilket ofta leder till differenser när man räknar om alla belopp till SEK. Jag misstänker att differensen kan bero på valutakursen mellan försäljningstillfället och PayPals omräkning, alternativt att någon del av frakten eller momsen behöver hanteras separat. Det vore intressant att höra hur moderatorerna eller andra användare brukar bokföra PayPals valutakonverteringar i dessa situationer.   ... Visa mer

Hej! Av Shopify underlaget ser det ut som att försäljningen uppgår till totalt 13,80 EUR (8,85 EUR varor, 4,95 EUR frakt och 2,76 EUR moms). För att se varför differensen uppstår behöver man även se PayPal-transaktionen i detalj, eftersom PayPal ofta använder en egen växelkurs och dessutom kan dra avgifter innan pengarna betalas ut. Kan du lägga upp en bild som visar: • PayPals avgift • Växelkursen som PayPal använt • Beloppet som faktiskt betalats ut Då blir det lättare att avgöra om differensen beror på avgifter eller valutakursförändringar. Mvh GetSamla ... Visa mer

Hej! Det låter som att det finns flera olika frågor som hänger ihop här. När man driver en enskild firma och använder sitt privata konto för både privata och företagsrelaterade transaktioner blir bokföringen ofta mer svåröverskådlig än om man har ett separat företagskonto. Konto 2013 (Egna uttag) används normalt när du tar ut pengar eller betalar privata kostnader från verksamheten, men om intäkter eller kostnader råkat bokföras dubbelt kan saldot på konto 2013 påverkas indirekt. Det som gör mig mest fundersam i ditt fall är att du beskriver att: • Bankhändelser matchades manuellt. • Intäkter dök upp dubbelt. • Du sedan raderade dubbletter i efterhand. Innan du lämnar in deklarationen skulle jag därför rekommendera att du först säkerställer att: • Samtliga intäkter bara finns bokförda en gång. • Samtliga kostnader bara finns bokförda en gång. • Konto 2013 endast innehåller egna uttag och inte felaktiga korrigeringar. • Bankkontot stämmer mot bokföringen. För att någon ska kunna ge ett mer konkret svar tror jag att det behövs mer information om vilket program du använder samt vilka saldon som finns på exempelvis 2013 och övriga egna kapital-konton. Har du möjlighet att visa en anonymiserad balansräkning eller en huvudbok för konto 2013? ... Visa mer