Procountor är ett program som har supersmarta lösningar på många, många håll, men som på andra håll kunde bli bätte. Men utvecklingen går ju framåt tack och lov. Här kommer ett urval, blandad pott: En bra grej de har är det som kallas för balansavstämning. Det är väl egentligen inte en automatisk avstämning i sig; man måste stämma av allt först innan man gör den, för tanken med den är att man ska få en uppställning över alla balanskonton och vad varje balanskonto innehåller direkt från programmet. Det blir ungefär som att göra den i Excel för det blir samma manuella handpåläggning, men här behöver man ju då inte använda Excel utan får ut denna lista direkt från programmet. Man tar bort allt som tar ut varandra och netto har man kvar det summan står för. Görs med fördel varje månad. Man ser ofta en diff högst upp. Diffen berättar att inte momsen är korrekt. Du vet, när momsen diffar på ett öre... grrr... En mindre bra grej är listorna man vill ha ut. Balansräkningen visar inte ingående och utgående balans (bara utgående), men resultaträkningen visar ingående värden och utgående. Man får ställa om det hela så det blir som vi vill ha det i Sverige, men det som jag suckar över är att justeringen inte ligger kvar. Den återgår till en standard så snart man valt att göra en annan grej. En kul sak är funktionen att kvitta en kredit med en debet i reskontrorna. Fungerar supersmidigt och är en wow-faktor. Betalningar, utgående som inkommande, vill matchas med OCR-numret och lägger upp alla betalningar tillfälligt på konto 1990. Inga låsningar mot specifika konton, så man har flexibilitet när betalningar inte avser fakturor. I och med 1990 finns det inget som hänger i luften, utan det som inte gått att få till, ligger alltid på ett konto i alla fall. Tar man ut en balansräkning och det ligger en summa på konto 1990, har man missat något. Enkelt att hitta felet. Man behöver inte fundera så mycket alls. Det här gjorde att man fick en otrolig känsla för att 1930 alltid stämde med verkligheten! Känslan var också sann. Det bästa är utbetalningar. Jag hade ingen tillgång till kundernas bankkonton, men kunde göra utbetalningar direkt från Procountor betydligt smidigare än i andra program. Naturligtvis tar man och skickar en skärmdump till kunden vad man betalat och vad jag kommer ihåg tror jag kunden signade iväg det hela slutgiltigt på banken i alla fall, men för mig som skötte det hela praktiskt var det fantastiskt prydligt, enkelt och bra. Lönerna som skulle betalas ut, ja, det var bara att kopiera föregående utbetalning till samma "gubbe" och ändra summa och text. "Swish", sa det bara, så gick pengarna över både till utländska konton såsom svenska. Inga upphakningar någonstans! En grej som är underlig för oss svenskar är att momsen görs i två steg. Man gör först en sammanställning månadsvis och efter det gör man rapporten. Det här medför, att även om man har kvartalsmoms eller årsmoms, så gör man vid varje månadsslut den första delen av momsen; man gör alltså moms 12 ggr per år oavsett hur många momsperioder man har per år. Det måste man göra för att inte få den där diffen i balansavstämningen jag pratar om överst. När kvartalet är klart och man har gjort första delen av momsen i tre månader det är då som först man gör slutklämmen på momsen och betalar ut. Det här gör också att man måste ligga på och göra månadsavstämningar korrekt, så har man för vana att strunta i månadsbokslut och göra allt sista december istället är det här inte programmet man ska välja. När det gäller momsen, så hänger momsen "i luften" tills den slutgiltiga momsrapporten är klar i steg två. Det är ett roligt program att jobba i och man har hur många dimensioner som helst; i alla fall 9 stycken. Vilken flexibilitet! Supporten kan man ringa eller maila till och de är kunniga på tekniken. Det finns en liten uppförsbacke när man ska lära sig det här, men det hänger mycket på vem som lär ut. Mvh Lena
... Visa mer
