Ingångsvärden, semesterlöneskuld Lön

[Djungeln]

Hej, 

Jag stöter på problem när jag ska lägga in ingångsvärden / semeserlöneskuld för anställda. 
Vi är en enkonomisk förening som ska börja sköta lönerna själva. Vi har fem anställda och har tidigare köpt lönetjänster. 

Vi har fått utgående värden från bolaget som skötte löner när innan men när jag matar in dessa i Lön så blir semesterlöneskulden en annan än den som finns bokförd. Diffen är liten men störande. 
Vi använder lönevillkor 20. 

Är detta normalt? Jag kan leva med att det blr en viss skillnad (ca 20 kr per semesterdag) och jag ska väl ändå boka bort den gamla semesterskulden och låta Lön boka upp en ny så om vi får en ökning/minskning av skulden på några tusen är det inte hela värden för mig. 

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Djungeln 

I Lön kan du bokföra företagets semesterskuld automatiskt vid varje löneutbetalning. Innan du kan boka upp semesterskulden behöver du nollställa de konton som kommer att användas för uppbokningen i ditt bokföringsprogram. I hjälpavsnittet Nollställ konton för semesterskuld beskriver vi hur du gör 🙂 

Skickar även med dig instruktionen Uppbokning av semesterskuld som jag hoppas du kan ha nytta av. 

Hoppas detta hjälper dig och att du slipper alla differenser även om de är små.

/Tinna 

[Djungeln]

Tack! 

Att den gamla framräknade semesterskulden skiljer sig något från den som räknas fram nu om jag tar fram en rapport, är det något som förekommer eller är det en defenitiv larklocka som under alla omständigheter ska lösas.  (det handlar om 1 000 kr total i diff, ca 4 procent av totala beloppet)
Jag tänker att när jag gör första lönekörningen så bokar jag först bort den gamla skulden och sedan bokar programet upp den nya. 

[Marie-00]

Hej!

Jag är ny med Spiris lön och har lagt in den enda anställda som jag har, alla ingångsvärden är klara utom semesterlöneskulden. Hen har 25 dagar som var intjänade 240401-250331 till ett värde på 54 000 och sedan finns det 7 intjänade dagar för nuvarande år på 15 120:-. Vart skall jag lägga in dessa ingångsvärden för att få rätt?

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Marie-00 välkommen till forumet!

För att lägga in semesterskuld i Lön gör du så här:

1. Gå till Lön - Anställda.
2. Välj den anställda. 
3. Kvarvarande betalda semesterdagar läggs in under fliken Semester. 
4. Klicka på de tre prickarna uppe till höger och lägg in eventuellt redan uttagna dagar.
    

När du ska bokföra semesterskulden första gången behöver du först nollställa de konton som används för semesterskuld. Det gör du bara en gång. Här finns en guide: Nollställ konton för semesterskuld.

Vill du boka upp semesterskulden automatiskt, följ denna guide: Uppbokning av semesterskuld.

Lycka till och hör av dig om du har fler frågor!

*Svaret är korrigerat av moderator 250723 /Tinna

[Marie-00]

Hej Tinna

Skall jag in under ingångsvärden? Exakt i vilka fält skall jag fylla i beloppen?

Gå in under prickarna i höger hörn vid anställd kan jag inte hitta men rutan ingångsvärde har jag.

Hälsningar

[Tinna Gunnarsson]

Hej @Marie-00 

Det gick lite fort när jag svarade dig så kommer att uppdatera mitt tidigare svar så ingen annan blir lurad. Förlåt! 

Antalet intjänade semesterdagar behöver du inte lägga in manuellt, det räknas ut automatiskt utifrån den anställdes anställningsdatum.

Det du behöver lägga in själv är antal kvarvarande betalda dagar på fliken Semester. Om det finns uttagna betalda dagar under aktuellt semesterår, lägger du även in det på fliken Ingångsvärden.

Lycka till och vill du att vi kikar på det tillsammans så ring oss på 0470 - 70 60 00 så hjälper vi dig.