I Spiris kan du nu fördela löneraderna på projekt och resultatenheter automatiskt. Det blir alltså möjligt att följa upp lönekostnaderna ännu mer i bokföringen.   Exempel: En anställd jobbar 70% på ett projekt och 30% på ett annat. Då kan du ställa in direkt under fliken Lön på den anställde att lönen ska fördelas i bokföringen. Fördelning Projekt i Spiris Lön När du sen skapar lönekörningen så fördelas lönen på projekten och när du sen tittar på en resultatrapport för det specifika projektet så kan du även se lönekostnaderna där.   Om företaget istället/också jobbar med resultatenheter (kostnadsbärare) så går det fint att göra samma fördelning där.   Inställningen för hur bokföringen ska fördelas kan du göra på den anställde, på snabbvalet när du registrerar det för den anställde eller direkt på löneraden.   Läs mer: Nyheter i Lön ... Visa mer

Nu är det mycket enklare att aktivera Kivra för att skicka de anställdas lönebesked dit.  Det gör du direkt i Lön under Betala och bokför i lönearbetet.   Aktivera Kivra i Lön   När Kivra är aktiverat skickas lönebeskeden dit för de anställda som har en Kivrabrevlåda. Lönebeskeden skickas också till Anställd där alla användare kan se sina lönebesked i app eller webbläsare oavsett om de använder Kivra eller inte.   Läs mer: Nyheter i Lön   (Tidigare har Kivra aktiverats inne i Anställd och vi har tyvärr haft många användare som inte förstått att det krävs en särskild aktivering för att skicka lönebeskeden vidare till Kivra). ... Visa mer

Nu kan du ha olika löne- och avvikelseperioder för tjänstemän och arbetare i Spiris.   Detta gäller om till exempel dina tjänstemän tjänar in lönen samma månad som den betalas ut medan dina kollektivanställda tjänar in lönen månaden före.   Justeringen gör du under Inställningar - Löneinställningar och markerar rutan Olika inställningar för tjänstemän och arbetare. Löneinställningar i Spiris   Detta gör att lönearbetet blir ännu friare och att du kan anpassa Spiris efter just ditt företags bestämmelser.   Läs mer: Nyheter i Lön ... Visa mer

På anställda kan du nu se vilka ändringar som har gjorts och av vem. Du hittar det via knappen Åtgärder - Visa ändringar och kan läsa mer här: Nyheter i Lön Ändringar för anställd i Lön   Detta är en efterlängtad nyhet där vi i denna första release har vissa begränsningar. Bland annat att vi inte tar med fliken Rapportering och ändringar som den anställde gör själv på "Mitt Spiris".  Vi fortsätter att arbeta på funktionen och att allt ska sparas i historiken framöver.   Lämna gärna synpunkter och input under Feedback och förslag längst ner till vänster i Lön. ... Visa mer

Är det dags att vara ledig? Semester, Föräldraledig eller övrig frånvaro spelar ingen roll för du kan göra dina önskemål direkt i Anställd.   Anställd Precis som när du registrerar frånvaro så utgår du från din kalender. Du väljer knappen Ansök om ledighet och kan sen välja datum och vilken typ av frånvaro du planerar. Ledighetsansökan Anställd Du kan göra ansökan i webbläsaren och i Android-appen (iOS jobbar vi på). När du klickar på Skicka för godkännande skickas mejl till den attestansvariga.   Om din ledighetsansökan godkänns behöver du såklart inte lägga in din frånvaro sen när det är dags att frånvarorapportera men det går också att ta bort om det blir ändring i dina planer. Om din ansökan avvisas behöver du ta bort den för att registrera arbetstid som vanligt. Under Ledighetsansökan hittar du alla dina ledighetsansökningar. Översikt ledighetsansökan Anställd Attestansvarig Det trillar in ett mejl till dig när en anställd som du är attestansvarig för har skickat in en ledighetsansökan. Du hittar alla ledighetsökningar under Attest - Ledighetsansökningar.   Attestera ledighetsansökningar, Anställd Här kan du välja om du vill Godkänna eller Avvisa ansökan.      Vill företaget inte använda ledighetsansökan så kan löneadministratören stänga av funktionen under Inställningar i Anställd. Läs mer: Nyheter i Anställd   Nyfiken på Anställd och hur du kan effektivisera tid- och frånvaroregistrering? Läs mer här: Anställd    Funktionen är sprillans ny och vi jobbar för att du ska få ett så härligt flöde som möjligt! Har du synpunkter? Tveka inte att använda Feedback och förslag längst ner till vänster i Anställd. ... Visa mer

Nu kan du som sköter lönerna i Spiris ställa in övertid 4 och komptid 4 på dina avtal.   Inställningar för Avtal i Lön   Uppgifterna hjälper dig sen när du registrerar snabbvalet Övertid i kalendern eller direkt på lönebeskedet. Registrerar de anställda sina tider själva kan de registrera övertiden och kompen både i appen och i webbgränssnittet och uppgifterna förs sen över till lönebeskedet precis som vanligt.   Läs mer: Nyheter i Lön   ... Visa mer

För dig som vill skicka lönefilerna via SUS-format till Swedbank och Sparbanken funkar det nu fint. Inställningen gör du under Inställningar - Löneinställningar i Lön.   Läs mer: Nyheter i Lön ... Visa mer