2025-06-24
13:21
Hej!
Nej, du ska inte behöva göra två olika lönekörningar för att kunna registrera timmarna, utan det ska funka i samma.
Och om hon använder Anställd så registrerar hon sina tider i en app och så trillar de in i lönekörningen direkt - du kan oavsett registrera tider manuellt.
Om du inte får till det nästa lönekörning så kontakta mina kollegor på supporten igen så hjälper de dig!
Och grattis till att du växer och kör igång i sociala medier! 🙂
/Anna
... Visa mer
2025-06-24
09:34
Hej @annika söderlund !
Detta har jag och Patgil diskuterat lite längre upp i tråden.
Det finns nämligen ingen fiffig funktion för att inte betala ut alla dagars semesterersättning. Detta kan du lägga som ett önskemål genom Förbättringsförslag längst upp i programmet.
Min halvkassa lösning just nu är att du använder programmets funktion för att betala ut semestertilllägget.
Efter det så kan du lägga in löneart 3232 med minustecken för det belopp som inte ska betalas ut nu.
Du behöver komma ihåg att manuellt lägga in löneart 3232 med belopp när resterande tillägg ska betalas ut.
Detta gör tyvärr att semesterskuldlistan inte kommer stämma eftersom programmet tror att alla dagarna är utbetalda.
Jag funderar på om man skulle vilja lägga någon sorts skuld till anställd istället direkt i bokföringen så att det åtminstone syns att man är skyldig den anställde pengar. Men det får ni nog ta ställning till själva hur ni vill göra.
Ledsen att jag inte har en bättre lösning för er!
/Anna
... Visa mer
2025-06-11
14:20
Hej Maggan!
Jag snubblade över denna tråden av en slump, och vill bara lägga till att vi i version 2023.2 släppte beräkning baserat på anställningstid.
Jag är inte helt insatt i hur Byggnads beräknar arbetstidsförkortningen, men jag hoppas att du redan har märkt det och att det hjälpte dig! 🙂
Annars hittar du beräkningsformlerna här: https://support.spiris.se/visma-lon-600/content/online-help/berakningsformler-avsattning-tid-pengar-pension.htm
och självklart finns mina kollegor på supporten tillgängliga för att hjälpa dig med inställningarna.
https://www.spiris.se/kontakt
Ha en fin dag!
... Visa mer
2025-06-09
13:28
Hejsan!
Snubblade över denna tråden, och ville bara lägga till att sedan ett par månader så finns också semestervillkor 21 i Lön. (tidigare Visma Lön Smart). 🙂
ha en fin dag!
... Visa mer
2025-06-04
15:58
1Gilla
Halloj! Jag snubblade över denna tråden och ser att det är fixat nu. Hoppas ni märkt det tidigare och kunnat njuta av det 🙂
... Visa mer
2025-04-14
10:10
1Gilla
För dig som vill skicka lönefilerna via SUS-format till Swedbank och Sparbanken funkar det nu fint.
Inställningen gör du under Inställningar - Löneinställningar i Lön.
Läs mer: Nyheter i Lön
... Visa mer
Etiketter:
2025-04-09
11:03
Hej!
Meddelandet kommer för att det snart är dags för semesterårsavslut och för att Visma Lön 300/600 gillar att skicka ut varningar :).
Men de sparade dagarna kommer betalas ut med rätt belopp oavsett om du gör det nu eller efter semesterårsavslutet.
(Hade det däremot varit betalda dagar så hade jag sagt att du bör göra semesterårsavslutet först).
Du kan klicka på Fortsätt ändå och ha en fortsatt fin dag!
... Visa mer
2025-04-04
08:25
Under Anställda kan du med knappen Fråga om skatteavdrag skicka en FOS-förfrågan för alla anställda.
När du gör en FOS-förfrågan jämförs de anställdas uppgifter med de som Skatteverket har och du kan själv välja att uppdatera uppgifterna eller inte.
Självklart finns funktionen också kvar på respektive anställd på fliken Skatt.
Detta används framförallt vid ett årsskifte men har du inte gjort checken under 2025 så kan det vara en god idé att göra det nu.
Läs mer: Fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan)
... Visa mer
Etiketter:
2025-03-17
10:46
1Gilla
Förra veckan uppdaterade vi samarbetet mellan Lön och Byråstöd.
Nu kan du lägga upp automatiska bevakningspunkter för Lönekörning, Arbetsgivardeklaration och Fora.
Det gör att du som redovisningskonsult/lönekonsult har full koll direkt i ditt byråstöd vad som är kvar att göra i lönearbetet.
Läs mer hur du gör inställningarna i Byråstöd: Klarmarkera dina uppdrag/bevakningspunkter
... Visa mer
Etiketter:
2025-03-11
11:21
1Gilla
Nu är det ännu enklare att se vad som behöver göras. Bevakningspunkter för Lönekörning, Arbetsgivardeklaration och Fora finns direkt i Lön. Du slipper fundera – allt syns på ett ställe.
Välj de uppdrag du vill att vi ska hålla koll på under Underhåll - Uppdrag. Då får du automatiska uppdateringar.
Check och bock!
Läs mer om hur du klarmarkerar uppdrag och bevakningspunkter i hjälpen.
... Visa mer
2025-02-10
12:51
Ni har önskat och vi har såklart jobbat!
På den anställdes lönebesked kan ni se hur många dagar den anställde har sparat per år.
Och det bästa? Detta är synligt både i webben för Lönebesked och i Kivra-appen.
Så nu kan både du och den anställde ha full koll på hur fördelningen ser ut och är klokt att kika på när det är dags att planera in årets semesteruttag.
... Visa mer
2025-02-05
10:57
Nu kan du använda semestervillkor 21 i Spiris för anställda med månadslön + semestertillägg.
Semestervillkor 21 är en kopia av villkor 20 och används om du behöver ytterligare beräkningsmetoder för tjänstemän och arbetare som beräknar semester enligt sammalöneregeln.
Vad innebär uppdateringen?
Skräddarsydda inställningar: Du kan nu ha ytterligare inställningar för semesterår, semestertillägg och procentsats för eventuell rörlig semesterlön – helt enligt era avtal.
Smidig aktivering: Aktivera villkoret under Inställningar - Löneinställningar på fliken Semester. Där kan du också göra inställningar för andra semestervillkor.
Löneinställningar - Semester i Visma Lön Smart
Du kan alltid läsa om nytt som händer i Nyheter i Lön
Tips! Behöver du hjälp i semesterdjungeln? Boka Specialisthjälp med oss på Spiris
... Visa mer
Etiketter:
2025-01-31
08:46
Bättre koll = skönare liv!
I veckan uppdaterade vi översikten i Lön så att du som rapporterar Bygglösen till Byggnads också kan se status på den rapporteringen direkt på översikten.
Check och bock helt enkelt!
Checklista i Lön
... Visa mer
Etiketter:
2024-12-19
17:26
Nu finns version 2025.0 av Visma Lön 300/600 att hämta från https://www.spiris.se/support/ladda-ner-och-uppdatera.
Nytt i versionen:
Restidsersättning Anställd till Lön 300/600
Frånvarouppgifter i arbetsgivardeklarationen
Växa-stöd för två anställda
Belopp och procentsatser för 2025
Läs mer i versionsnyheterna:
Nytt i Visma Lön 600
Nytt i Visma Lön 300
Du kan alltid välja Hjälp - Uppdatera programversion i ditt löneprogram.
Om du vill förnya ditt serviceavtal och på så sätt få support och senaste versionen, är du välkommen att ringa på 0470 - 70 60 00 eller mejla: abonnemang@spiris.se
Trött på att uppdatera? Spana in Spiris med lön direkt i molnet! Smart och enkel lönehantering
... Visa mer
2024-12-10
11:42
Hej!
Tycker det passar bra med en uppdatering i denna tråden. 🙂
I Lön finns de efterfrågade funktionerna för Förskottssemester, Fora-rapportering, Arbetstidsförkortning/Arbetstidskonto, ByggLÖSEN, Arbetsgivarintyg.nu, API som gör det möjligt att läsa in underlag från andra system och en enkel migrering där man får med sig de anställda som utkast och de anställdas scheman och avtal som finns upplagda i Anställd. Vi jobbar vidare på en större migrering men den är inte på plats än.
Jag skulle säga att den bästa (enligt mig) jämförelsen finns här: Jämför Visma Lön 600 med Lön »
Har du frågor är du alltid välkommen att ringa oss på 0470-70 60 00.
Och har du önskemål går det bra att lägga dem under Feedback och förslag längst ner i Lön (eller något av våra andra webbbaserade program) eller via Förbättringsförslag längst upp i den lila menyn i Visma Lön 300/600 (eller något av våra lokalt installerade program).
... Visa mer
2024-12-10
11:25
Hej!
Jag skulle bara vilja titta in och flika in att igår kom ByggLÖSEN till ekonomiplattformen Spiris, funktionen Lön. Där finns möjlighet att redovisa olika kommuner i samma mätperiod.
... Visa mer
2024-12-09
16:40
Spetsa öronen! Här kommer ytterligare en efterlängtad nyhet till Lön!
Nämligen rapporteringen Bygglösen.
Förberedelse:
Du ställer in uppgifterna på de anställda som ska rapporteras. - fliken Rapportering.
Ev se över lönearterna, annars är standardlönearter redan färdiginställda.
Enkel rapportering:
Under Extern rapportering - Bygglösen syns de anställdas uppgifter utifrån månadens lönekörningar.
Komplettera eventuellt Prestationslön och Tillägg.
Skapa fil.
Klart!
Bygglösen i Spiris
... Visa mer
Etiketter:
2024-12-06
12:24
Passar på att uppdatera denna tråden med att i måndags kom Arbetstidsförkortning och arbetstidskonto i Lön.
... Visa mer
2024-12-02
11:43
I veckan kom en uppdatering i hanteringen av arbetstidsförkortning och arbetstidskonto, nämligen rapporten Underlag arbetstidsförkortning/arbetstidskonto.
Nu kan du hålla koll på de anställdas saldon och det går enkelt att plocka ut antingen i tid eller pengar.
Såhär kommer du igång med arbetstidsförkortning/arbetstidskonto:
Kontrollera vilka lönearter som ska påverka underlaget för arbetstidsförkortning/arbetstidskonto
Du väljer vilka anställda som ska ha avsättning till arbetstidsförkortning/arbetstidskonto på fliken Anställning
Har de anställda med sig ett ingående saldo från tidigare lönesystem kan du fylla i det på fliken Ingångsvärden
Lägg till avsättningen på den anställdes lönebesked med löneart 4200. Hur avsättningen ska göras varierar såklart mellan olika avtal. Till din hjälp kan du använda rapporten Underlag arbetstidsförkortning/arbetstidskonto.
När den anställde plockar ut arbetstidsförkortning/arbetstidskonto:
I Anställd väljer hon direkt i appen eller i webbläsaren Uttag av arbetstidsförkortning/arbetstidskonto.
Hon kan såklart också se sina saldon i realtid
Uttag arbetstidsförkortning/arbetstidskonto i appen Spiris Anställd Saldo för bland annat arbetstidsförkortning på startsidan i appen Spiris Anställd
Du som löneadministratör kan också sköta uttaget direkt via snabbvalet Tidbank. Antingen i Kalender eller direkt på den anställdes lönebesked.
Uttag av arbetstidsförkortning i Spiris
... Visa mer
Etiketter:
2024-11-19
16:00
8 Gillar
Riksdagen har beslutat att du som arbetsgivare ska redovisa ytterligare uppgifter i arbetsgivardeklarationen. - Närmare bestämt detaljer om anställdas frånvaro som ger rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning. Det handlar till exempel om vård av barn (VAB) och föräldraledighet.
Detta gäller för utbetalningar från och med januari 2025 och redovisas alltså i arbetsgivardeklarationen som du lämnar in senast 12 februari.
Hur redovisas uppgifterna i arbetsgivardeklarationen?
Från och med arbetsgivardeklarationen för januari finns det ytterligare en del som hanterar själva frånvaron.
Där kommer den anställda specificeras med vilken typ av frånvaro, vilka dagar och hur många timmar eller procent som frånvaron gäller.
Det spelar ingen roll vilken avvikelseperiod ni har eller exakt när uppgiften rapporteras. Vi vet att det vanligaste hos våra användare är att man har släpande avvikelser vilket innebär att uppgiften kommer skickas in minst en månad efter händelsetillfället om inte mer.
När du lämnar in arbetsgivardeklarationen till Skatteverket skickas uppgifterna vidare till Försäkringskassan som får bättre kontrollmöjligheter och kan förhindra felaktiga utbetalningar.
Vi rekommenderar som alltid att du väntar till månaden är slut innan du signerar arbetsgivardeklarationen.
Hur påverkar det dig som sköter lönerna?
Egentligen inte alls, ditt löneprogram är redo för förändringen och detta kommer hanteras i Lön, Egen lön och från version 2025.0 av Visma Lön 300 och Visma Lön 600. Allt redovisas i samma fil som du redan idag skickar in till Skatteverket.
Såklart är det viktigt att du får in korrekta underlag från de anställda och att rätt frånvaro redovisas på rätt dag. Det kan såklart vara en god idé att informera dem om förändringen.
Tips! Se över hur de anställda redovisar sina tider. Vi rekommenderar självklart Anställd eller Tid & Projektplanering, men det finns också många andra försystem som kan skicka in tidunderlag till Spiris.
Och om du vill fortsätta att registrera uppgifterna manuellt, då är mitt tips att använda snabbvalen som kan användas för all typ av avvikelse. Det går fint att använda snabbval både i kalendern och direkt på den anställdes lönebesked och då får du med dig både datum, tid/procent och rätt lönearter, så bra!
Om du har skapat egna lönearter kan det vara klokt att se över vilken löneartstyp som används. De här typerna redovisas i arbetsgivardeklarationen som frånvaro
Övrig frånvaro- Avdrag föräldraledig
Övrig frånvaro- Frånvarotid - föräldraledig, semestergrundande
Övrig frånvaro - Frånvarotid - föräldraledig, ej semestergrundande
Övrig frånvaro - Avdrag vård av barn
Övrig frånvaro- Frånvarotid- Vård av barn
Övrig frånvaro - Avdrag 10 dagar vid barns födelse
Övrig frånvaro - Frånvarotid - 10-dagar vid barns födelse
Hur påverkas den anställda?
Det är såklart viktigt att de anställda kontrollerar sina tidrapporter innan de skickas in och att de ser över sina lönespecifikationer innan månaden är slut, precis som tidigare! Allt för att de ska hinna meddela om något är felaktigt innan arbetsgivardeklarationen ska skickas in.
Läs mer:
Regeringen går vidare med förslag som ska stoppa bidragsfusket
Uppgifter som ska lämnas i samband med arbetsgivardeklarationen
Smart stämpelklocka som sparar tid
... Visa mer
Etiketter: