När en anställd blir helt eller delvis uppsagd kan du som arbetsgivare behöva lämna ett arbetsgivarintyg. Arbetsgivarintyget lämnas till a-kassan för den anställdes arbetslöshetsersättning men kan också användas när personen söker jobb. Intyget visar bland annat hur mycket den anställde har arbetat, befattning, lön och anledning till eventuell uppsägning.   I Visma Lön 600 skapar du arbetsgivarintyget under Personal - Arbetsgivarintyg. För att kunna skicka uppgifterna digitalt direkt till arbetsgivarintyg.nu behöver företaget ha ett konto där. Då får du också en API-nyckel och ett Arbetsgivar-id som du fyller i i Visma Lön 300/600.  Det går självklart också bra att skriva ut arbetsgivarintyget till papper eller pdf.   Välj vilken anställd du ska göra arbetsgivarintyget för och välj Skapa. I dialogrutan som öppnas väljer du vilken period arbetsgivarintyget ska gälla för. Om den anställde har haft olika anställningar eller ändrad arbetstid behöver du göra olika arbetsgivarintyg.   arbetsgivarintyg.png   En del uppgifter hämtas automatiskt från Personal - Anställda och den anställdes lönebesked men du behöver också komplettera en del uppgifter. Klicka in på arbetsgivarintyget och kontrollera och komplettera uppgifterna som ska redovisas. Tänk på att du alltid kan trycka på F1 på ditt tangentbord för att få hjälp med aktuell sida och förklaringar till vilka uppgifter de olika fälten ska innehålla. På fliken 6 Kompletteringar kan du alltid lägga till fler händelser och ersättningar som betalats ut till den anställde.   Om den anställdes arbetsgivarintyg ska skickas digitalt till arbetsgivarintyg.nu behöver du den anställdes godkännande och markera rutan Skicka digitalt - den anställde har gett sitt samtycke på fliken 1 Anställning. Uppgifter om arbetad tid hämtas i första hand från den anställdes arbetsschema. Har den anställde inget schema kan du komplettera uppgifterna på flik 3 Arbetad tid.   När uppgifterna är korrekt ifyllda kan du skriva ut arbetsgivarintyget eller skicka direkt till arbetsgivarintyg.nu   Om du arbetar i Lön: Arbetsgivarintyg Om du inte arbetar i Visma Lön 600: Gratis mall för arbetsgivarintyg Läs mer:   Hjälpavsnitt: Skapa arbetsgivarintyg ... Visa mer

En del anställda får beslut från Kronofogden om utmätning av lön. Det är du som löneadministratör som hanterar det. Vid utmätning skickar Kronofogdemyndigheten ett beslut om nettoavdrag som du ska göra från lönen. Detta betalar du till Kronofogden åt den anställde.   Utmätningsbeloppet registrerar du med löneart 1311 Utmätning av lön. Lättast är att lägga in lönearten direkt på den anställdes standardlönebesked under Personal - Anställda, fliken Lön. standardlönebesked.PNG   Du behöver ha koll på hur stort belopp den anställde ska ha kvar av lönen, ett så kallat förbehållsbelopp. Jag rekommenderar att du lägger in information om detta som en personlig notering på den anställde. Klicka på den lilla klockan längst upp i löneprogrammet Välj vilken anställd det gäller I fältet Text skriver du till exempel: "Den anställde ska ha xxxxx kvar efter utmätning." Informationen kommer sen upp när du redigerar den anställdes lönebesked. lönekörning utmätning.PNG   Utmätningsbeloppet bokförs som standard av Visma Lön 300/600 på konto 2750. När du betalar skulden debiterar du samma konto.   Under Utskrifter och Spårning - Spårning kan du följa hur stort belopp som betalats. Välj att utgå från En löneart och fyll i Löneartsnummer, Period och Summera per anställd och lönekörning.   Om utmätningen inte kan göras en månad ska du meddela detta till Kronofogden.   Läs mer på kronofogden.se   Det här tipsets innehåll har verifierats och uppdaterats av Spiris 25-05-26 ... Visa mer

Här hittar du lösning om du vid programstart av Visma Lön 300/600 får upp felmeddelandet: ”Databasen SPCS_SYSTEM saknas eller är felaktig”   Alternativ 1: Högerklicka på genvägen till programmet och välj "Kör som administratör".  Starta programmet två gånger i rad så kan det hjälpa. Alternativ 2: Kör en reparation av programmet via Start - Visma Assist Lön.      Om du har nätverksinstallation görs detta på servern, annars på den lokala datorn som du har programmet på.   ... Visa mer

En del användare får följande felmeddelande när de ska uppdatera Visma Lön på en klientdator:   "Installationen av Microsoft OLEDB driver for SQL Server 18.3.0.0 (x64) VISMA misslyckades. Installationen avslutas."   Lösning: Starta om datorn och starta klientinstallationen på nytt.   Om det fortfarande inte fungerar. Kontakta mina kollegor på supporten: vismaspcs.se/kontakta-oss »   ... Visa mer

Om du får felmeddelande Synkronisering med företagsinställningarna misslyckades. Företagsinställningar kan inte uppdateras eller Det gick inte att skicka lönebesked till Min Lön när du synkroniserar Anställd eller ska skicka digitala lönebesked från Visma Lön 300/600 så kan det bero på att din dator använder TLS. 1.0 eller 1.1. (För att synkroniseringen ska fungera behövs TLS 1.2)   Workaround Tills vidare kan du komma runt problemet genom att lägga till TLS 1.2  1. Gå in i Kontrollpanelen 2. Välj Nätverk och Internet, klicka sedan på Internetalternativ 3. I rutan som dyker upp klickar du på fliken Avancerat.    Scrolla till ca mitten av sidan där du ser inställningar för TLS och kontrollera om Använd TLS 1.1 och 1.2 är markerade. Är rutorna inte markerade gör du det och väljer Verkställ.   TLS.PNG   4. Prova sedan att synkronisera eller skicka lönebesked till Lönebesked/Kivra igen.   Detta berör framförallt dig som sitter på en äldre dator med äldre operativsystem. Vår rekommendation är att du uppgraderar till Windows 10 eller Windows Server 2016 R2.   Andra saker att kontrollera: Din inloggning på spiris.se fungerar Du kommer åt och kan gå in på Anställd från vismaspcs.se Samma mejladress används under Arkiv - Användare - Inloggning på vismaspcs.se i Visma Lön. Om du är lönekonsult med Byråstöd och ni använder Anställd och/eller Lönebesked på ert egna företag kan du inte ha samma mejladress både i anställningsregistret och i Arkiv - Användare - Användare.   Skulle det fortfarande vara ett problem, kontakta gärna vår support så hjälper vi dig: https://www.spiris.se/kontakt ... Visa mer