När en anställd blir helt eller delvis uppsagd kan du som arbetsgivare behöva lämna ett arbetsgivarintyg. Arbetsgivarintyget lämnas till a-kassan för den anställdes arbetslöshetsersättning men kan också användas när personen söker jobb. Intyget visar bland annat hur mycket den anställde har arbetat, befattning, lön och anledning till eventuell uppsägning.   I Visma Lön 600 skapar du arbetsgivarintyget under Personal - Arbetsgivarintyg. För att kunna skicka uppgifterna digitalt direkt till arbetsgivarintyg.nu behöver företaget ha ett konto där. Då får du också en API-nyckel och ett Arbetsgivar-id som du fyller i i Visma Lön 300/600.  Det går självklart också bra att skriva ut arbetsgivarintyget till papper eller pdf.   Välj vilken anställd du ska göra arbetsgivarintyget för och välj Skapa. I dialogrutan som öppnas väljer du vilken period arbetsgivarintyget ska gälla för. Om den anställde har haft olika anställningar eller ändrad arbetstid behöver du göra olika arbetsgivarintyg.     En del uppgifter hämtas automatiskt från Personal - Anställda och den anställdes lönebesked men du behöver också komplettera en del uppgifter. Klicka in på arbetsgivarintyget och kontrollera och komplettera uppgifterna som ska redovisas. Tänk på att du alltid kan trycka på F1 på ditt tangentbord för att få hjälp med aktuell sida och förklaringar till vilka uppgifter de olika fälten ska innehålla. På fliken 6 Kompletteringar kan du alltid lägga till fler händelser och ersättningar som betalats ut till den anställde.   Om den anställdes arbetsgivarintyg ska skickas digitalt till arbetsgivarintyg.nu behöver du den anställdes godkännande och markera rutan Skicka digitalt - den anställde har gett sitt samtycke på fliken 1 Anställning. Uppgifter om arbetad tid hämtas i första hand från den anställdes arbetsschema. Har den anställde inget schema kan du komplettera uppgifterna på flik 3 Arbetad tid.   När uppgifterna är korrekt ifyllda kan du skriva ut arbetsgivarintyget eller skicka direkt till arbetsgivarintyg.nu   Om du arbetar i Lön: Arbetsgivarintyg Om du inte arbetar i Visma Lön 600: Gratis mall för arbetsgivarintyg Läs mer:   Hjälpavsnitt: Skapa arbetsgivarintyg ... Visa mer

En del anställda får beslut från Kronofogden om utmätning av lön. Det är du som löneadministratör som hanterar det. Vid utmätning skickar Kronofogdemyndigheten ett beslut om nettoavdrag som du ska göra från lönen. Detta betalar du till Kronofogden åt den anställde.   Utmätningsbeloppet registrerar du med löneart 1311 Utmätning av lön. Lättast är att lägga in lönearten direkt på den anställdes standardlönebesked under Personal - Anställda, fliken Lön.   Du behöver ha koll på hur stort belopp den anställde ska ha kvar av lönen, ett så kallat förbehållsbelopp. Jag rekommenderar att du lägger in information om detta som en personlig notering på den anställde. Klicka på den lilla klockan längst upp i löneprogrammet Välj vilken anställd det gäller I fältet Text skriver du till exempel: "Den anställde ska ha xxxxx kvar efter utmätning." Informationen kommer sen upp när du redigerar den anställdes lönebesked.   Utmätningsbeloppet bokförs som standard av Visma Lön 300/600 på konto 2750. När du betalar skulden debiterar du samma konto.   Under Utskrifter och Spårning - Spårning kan du följa hur stort belopp som betalats. Välj att utgå från En löneart och fyll i Löneartsnummer, Period och Summera per anställd och lönekörning.   Om utmätningen inte kan göras en månad ska du meddela detta till Kronofogden.   Läs mer på kronofogden.se   Det här tipsets innehåll har verifierats och uppdaterats av Spiris 25-05-26 ... Visa mer

Här hittar du lösning om du vid programstart av Visma Lön 300/600 får upp felmeddelandet: ”Databasen SPCS_SYSTEM saknas eller är felaktig”   Alternativ 1: Högerklicka på genvägen till programmet och välj "Kör som administratör".  Starta programmet två gånger i rad så kan det hjälpa. Alternativ 2: Kör en reparation av programmet via Start - Visma Assist Lön.      Om du har nätverksinstallation görs detta på servern, annars på den lokala datorn som du har programmet på.   ... Visa mer

En del användare får följande felmeddelande när de ska uppdatera Visma Lön på en klientdator:   "Installationen av Microsoft OLEDB driver for SQL Server 18.3.0.0 (x64) VISMA misslyckades. Installationen avslutas."   Lösning: Starta om datorn och starta klientinstallationen på nytt.   Om det fortfarande inte fungerar. Kontakta mina kollegor på supporten: vismaspcs.se/kontakta-oss »   ... Visa mer

Om du får felmeddelande Synkronisering med företagsinställningarna misslyckades. Företagsinställningar kan inte uppdateras eller Det gick inte att skicka lönebesked till Min Lön när du synkroniserar Anställd eller ska skicka digitala lönebesked från Visma Lön 300/600 så kan det bero på att din dator använder TLS. 1.0 eller 1.1. (För att synkroniseringen ska fungera behövs TLS 1.2)   Workaround Tills vidare kan du komma runt problemet genom att lägga till TLS 1.2  1. Gå in i Kontrollpanelen 2. Välj Nätverk och Internet, klicka sedan på Internetalternativ 3. I rutan som dyker upp klickar du på fliken Avancerat.    Scrolla till ca mitten av sidan där du ser inställningar för TLS och kontrollera om Använd TLS 1.1 och 1.2 är markerade. Är rutorna inte markerade gör du det och väljer Verkställ.     4. Prova sedan att synkronisera eller skicka lönebesked till Lönebesked/Kivra igen.   Detta berör framförallt dig som sitter på en äldre dator med äldre operativsystem. Vår rekommendation är att du uppgraderar till Windows 10 eller Windows Server 2016 R2.   Andra saker att kontrollera: Din inloggning på spiris.se fungerar Du kommer åt och kan gå in på Anställd från vismaspcs.se Samma mejladress används under Arkiv - Användare - Inloggning på vismaspcs.se i Visma Lön. Om du är lönekonsult med Byråstöd och ni använder Anställd och/eller Lönebesked på ert egna företag kan du inte ha samma mejladress både i anställningsregistret och i Arkiv - Användare - Användare.   Skulle det fortfarande vara ett problem, kontakta gärna vår support så hjälper vi dig: https://www.spiris.se/kontakt ... Visa mer

Låt anställda själva registrera sina tider och avvikelser i Spiris Anställd-appen eller på webben. Du godkänner bara, så är allt klart när det är dags för lön. Här kan anställda också se sina saldon och få lönebeskeden.  Mer om Anställd   Våra favoriter med Anställd Allt blir rätt från början När de anställda har klarmarkerat sin månad och du har attesterat är lönen klar och du kan betala ut med ett par klick. Med eller utan stämpelklocka Välj vad som passar den anställde bäst. Vill du använda den smidiga stämpelklockan och stämpla in när du kommer till jobbet eller registrera avvikelser i efterhand? Full koll på semestersaldo och flex Du slipper frågor om semester och komptid. De anställda får full koll på sitt arbetsschema, arbetad tid, flex, frånvaro och semesterdagar, både i appen och på webben.   Så funkar det De anställda registrerar sin tid och frånvaro, på webben eller i appen. När månaden är slut kontrollerar och klarmarkerar den anställda perioden. Du attesterar och betalar ut lönen. Klart! Nu ser också de anställda lönebeskedet. (Välj själva om alla eller bara vissa ska stämpla.)     Kom igång  Kom igång med Anställd i Spiris Kom igång i Anställd med Visma Lön 300/600     ... Visa mer

Ibland ska beloppen för de anställda räknas fram på samma sätt, men med olika grundbelopp. Till exempel övertidsersättning.   För att slippa göra manuella beräkningar vid varje lönekörning eller göra flera olika kopior på lönearterna kan du använda dig av personvariabler. Då kan du använda samma löneart som tar hänsyn till vilken variabel just den anställde har. I detta exemplet har vi två anställda, båda arbetare men deras övertid 2 ska beräknas olika. Den ena ska beräknas GrundtimlönMånadsavlönad * 0,8 och den andra GrundtimlönMånadsavlönad *0,85. Skapa personvariabeln Skapa personvariabeln under Personal - Anställda - fliken 3 Lön Klicka på pennan vid Personvariabel och Visa/ Skapa ny personvariabel Ange vad den ska heta och en beskrivning av variabeln och Spara Välj den variabel du skapat på den anställde Ange värdet, detta värdet gäller bara för den specifika anställda. I mitt exempel ska just denna anställde ha 0,8 i sin variabel och beräkningsformel för övertid.    Gör sedan punkt 4 och 5 på de andra anställda som ska ha övertidsersättning. Du väljer alltså samma variabel men kan ange ett annat värde. I mitt exempel ska anställd 2 ha 0,85 i sin variabel och beräkningsformel för övertid.  Lägg in personvariabel i lönearterna Nu ska du använda denna personvariabel på lönearten det gäller. Gå till Lönearbete - Lönearter - leta upp lönearten och dubbelklicka på den. I beräkningsformeln för det aktuella året klickar du på pennan till höger. Leta fram personvariabeln i listan över Variabler och ackumulatorer. Jag gör inställningen på löneart 1115 - Övertid 2, månadsavlönad, 75%. Som standard har lönearten beräkningsformel GrundtimlönMånadsavlönad * 0,75, nu vill jag att beräkningsformel ska vara GrundtimlönMånadsavlönad * P2.    När du sedan registrerar Övertid 2 på den anställde blir beräkningsformeln GrundtimlönMånadsavlönad * P2. Programmet kollar då vad variabeln P2 har för värde i den anställdes personalregister.   Beräkningsformeln för uträkningen blir GrundtimlönMånadsavlönad * 0,8 för anställd 1 och GrundtimlönMånadsavlönad * 0,85 för anställd 2.  I hjälpavsnittet Skapa Personvariabel har vi beskrivit hur du går tillväga mer programmässigt. Lycka till!    ... Visa mer

Kanske har du anställda som vill löneväxla för att sätta av lite extra till pensionen? Börja med att läsa på om löneväxling. Skatteverket har bra information på sin sida Förmåner Såhär gör du Inställning på den anställde: Gå till  Anställda och in på den anställde, fliken 3 Lön. Markera Löneväxling. Klicka på pennan bredvid Månadslön.  I fältet Månadslön anger du samma månadslön som tidigare. I  Månadslön efter löneväxling anger du det lägre beloppet (*Månadslön - belopp för löneväxling*). Det lägre beloppet kommer ligga till grund för beräkning av lönetillägg, löneavdrag, semester m m. Klicka på Ok. Längre ner på fliken 3 Lön i Återkommande lönerader plockar du också upp löneart 1189 för avsättningen. ... Visa mer

Här har vi lite tips på hur bilförmån ska hanteras i olika situationer. Mer detaljerad information hittar du på Skatteverkets sida Bilförmån Tänk på att även extrautrustning påverkar förmånsvärdet.   Bilförmån - ledighet (endast förmån på lönebeskedet) Vid bilförmån i samband med ledighet, exempelvis tjänstledighet ska du låta bilförmånen ligga kvar på lönebeskedet varje månad. Ingen skatt kommer att dras men däremot arbetsgivaravgifter. Skatten regleras sedan i den anställdes deklaration då den anställde eventuellt kommer att få restskatt.   Beräkna bilförmånsvärde del av månad Den kortaste tiden ett biförmånsvärde kan beräknas är en hel kalendermånad. Därför ska beskattning ske på hela förmånsvärdet trots att den anställde bara haft bilen till exempel en dag under månaden. Detta kan inträffa både när den anställde får tillgång till bilen men även när den anställde slutar mitt i månaden.   Anställd har två förmånsbilar samtidigt Om en anställd har två förmånsbilar samtidigt ska den anställde förmånsbeskattas för det sammanlagda förmånsvärdet. Du kan bara välja en förmånsbil på den anställde i anställningsregistret. Lättast är att ha en av bilarna i bilförmånsberäknaren i anställningsregistret. Kopiera sen löneart 2101 och använd den lönearten för den andra bilen. Förmånsbeloppet måste läggas in direkt på den kopierade löneartens beräkningsformel.    Anställd bytt förmånsbil under en månad Om en anställd har bytt förmånsbil en månad ska förmånsvärdet beräknas efter den bil som den anställde disponerat längst. Då bilar med olika förmånsvärden har använts lika länge under en månad ska förmånsvärdet beräknas som ett genomsnitt av bilarnas förmånsvärden.   Byte av arbetsgivare mitt i månad Vid byte av arbetsgivare mitt i en månad ska värdet av bilförmånen beräknas för en hel månad i både den gamla och den nya anställningen. De båda arbetsgivarna måste därför betala fulla arbetsgivaravgifter. Den anställde kan "efter yrkande i inkomstdeklarationen" få värdet jämkat till sammanlagt endast 12 månadsvärden.   Glömt lägga in bilförmån Om du har glömt att lägga in bilförmånen några månader ska du ändra arbetsgivardeklarationen manuellt beträffande arbetsgivaravgifterna för dessa månader. Stäm också av med den anställde om hon vill att du drar extra skatt på kommande lönekörningar eller om hon vill att det justeras i den privata deklarationen.   Tjänstekörningen är minst 3000 mil per år Om ni beräknar att den anställde kör mer än 3000 mil per år i tjänsten har du möjlighet att göra en reducering av förmånsvärdet. Förmånsvärdet blir 75% av det ursprungliga värdet.  Om den anställde inte kommer upp i de här milen behöver du rätta tidigare arbetsgivardeklarationer. Om den anställde kommer upp i 3000 mil per år men reduceringen inte har gjorts kan den anställde göra reduktionen för skatten i sin inkomstdeklaration.   Markerar du rutan Bilen körs minst 3000 mil i tjänsten per år i inställningarna för bilförmån görs reduceringen automatiskt (Visma Lön).   Modellkod För varje bil finns en modellkod som hjälper till att ta fram förmånsvärdet. På Skatteverket.se finns Listor över nybilspriser Om din bilmodell saknas i listan så kan du få uppgift om marknadspris genom att kontakta återförsäljare eller generalagent för respektive bilmärke.   Bra länkar: Skatteverket.se: Bilförmån Lön i Spiris: Hämta bilförmånsvärde från Skatteverket Lön i Spiris: Rättelser av arbetsgivardeklaration hos Skatteverket Visma Lön 600: Beräkna bilförmån Visma Lön 600: Rättelser av felaktigt registrerad förmån vid arbetsgivardeklaration hos Skatteverket   ... Visa mer