Jag staplar upp det hela lite: Du har en kund som du gör inköp åt och dessa inköp ska du vidarefakturera. I verksamhetsberättelsen för DITT företag ingår inte köp och sälj i den här formen som det blivit med denna kund. Ett alternativ är att du lägger in kostnaderna för inköpen på ett specifikt kostnadskontokonto just för dessa inköp och när du fakturerar hamnar intäkten på ett specifikt intäktskonto det också, så man ser att det hela tar ut varandra. Summan för inköpen skall vara identisk med summan för den utfakturerade summan. Ett annat alternativ är att alla inköp som du gör för denna kund, konteras mot ett avräkningskonto som sedan regleras med en betalning från kundens sida utan att faktura gått ut, för du har bara gjort ett tillfälligt utlägg. Det här kräver nästan att man arbetar i Excel. I vilket fall som helst, behöver du ett avtal som reglerar hur detta ska gå till. Det kan nämligen bli en tvist om ifall detta är utlägg du haft eller om du gjort regelrätta inköp som du sedan av en slump velat sälja vidare till denna kund, men som han helt plötsligt inte vill ha och vägrar ta emot. Tänk dig för här, så du inte råkar ut för något obehagligt! Frågan som poppar upp i mitt huvud är varför han inte själv kan betala sina grejor direkt. Jag vill ju inte att du ska stå där med ett dyrt lager som han vägrar betala dig för om han inte har några pengar! Han kan säga att han inte alls beställt det du köpt in! Tänk dig för ordentligt här, så du inte hamnar i en jäkla sits!! Egentligen skulle du begära att få ett förskott på utläggen för detta!! Alternativ a: I det här fallet använder du dig av resultatkonton. När du fakturerar, skapar du en artikel som direkt pekar mot ett resultatkonto, 3051. Du fakturerar med moms och kallar det hela "Inköp för X räkning". Det konto du ska aktivera på intäktssidan är alltså 3051 om det inte är aktiverat ännu. Du skapar en artikel för utfakturering som heter Inköp för vidarefakturering för kunds räkning och kopplar konto 3051 (det går med automatik utan handpåläggning). Sedan när du fakturerar, använder du artikeln och då kommer intäkten att hamna mot konto 3051 automatiskt. Artikel skapar du under: Försäljning -> Artiklar -> Ny artikel, sedan väljer du Artikelnummer: 3051 som namn på artikeln (så det blir samma artikelnummer som kontonummer). Under "Försäljningsinformation" ska artikelkonteringen vara "Varor 25% moms". Inköpen blir enklare; fakturorna du får, konterar du i debet på konto 4000. Du kan under Inställningar -> Kontoplan välja konto 4000 och ändra namn på det hela om du vill, till "Inköp av varor till kund X, vidarefakturering". Fakturan du får, eller verifikatet du gör på inköpet ska i debet alltså vara konto 4000. Momsen ska ligga på konto 2641. Alternativ b: Du köper in en vara. Kostnaden lägger du på ett balanskonto, konto 1681 (utlägg för kunder). I Excel lägger du upp en lista på vad du köpt in Du presenterar listan för kunden och begär att kunden betalar in pengarna till ditt bolag. När pengarna kommer in, motkonterar du konto 1681, så att din fordran på kunden försvinner. Du kan även använda konto 1681 ifall kunden ger dig ett förskott på pengarna du ska köpa varor för Som jag ser det i det här fallet, är alternativ a det som är mest gångbart om det handlar om en omfattande operation med mycket pengar inblandat; jag kan tänka mig att en revisor eller att Skatteverket skulle tycka alternativ b är lite för mycket "hejbaberiba". Därför är det också av yttersta vikt, att du har ett avtal med kunden som stipulerar exakt ditt uppdrag i det här fallet, att du ska köpa in produkter till din kund. Rätt som det är kommer Skatteverket farande och då måste man ha alla sina papper i ordning och bokföringen måste vara i bästa skick. Det ska inte vara en uns tvekan till vilket ditt uppdrag är eller hur förfarandet ska ske. ALLT måste vara up to date och allt måste stämma på öret! Handlar det hela däremot om några enstaka händelser, få inköps- och försäljningstillfällen, där inte så mycket pengar är inblandade och där det inte är en kontinuitet av inköp och försäljning, är alternativ b enklare för alla. I princip gör du ett utlägg för inköpen åt någon annan. Men jag vill att du tänker dig för, så att du inte råkar illa ut. Jag ser en stor röd flagga framför mig. Jag gillar inte att du gör stora inköp utan säkerhet. Återigen: tänk dig för!!! Mvh Lena
... Visa mer