Hej igen! Ibland är bokföring och redovisning hugget i sten och andra gånger inte. Frågan i det här fallet är ju också hur man vill redovisa saker och ting. Exempelvis ifall någon helt plötsligt får för sig att man ska göra en fullständig redovisning för (U) månad för månad eller annat, alltså att man ska framställa en fullständig och korrekt balans- och resultatrapport helt plötsligt helst i förrgår när man inte tagit höjd för det tidigare... Och nu övertänker jag igen. Liten parentes. Det här har inget med din fråga att göra egentligen, men... När bokföringen består av fler avdelningar än en, brukar man jobba med resultatenheter. Alla intäkter och kostnader för en avdelning loggas med en egen resultatenhet och den andra avdelningen har sin resultatenhet. Man kan även lägga resultatenheter på balanskontona och man får då gå in i programmets grundinställning för att tala om att man vill göra så. Utöver det, kan man ha en resultatenhet som kallas Administration, där man kan lägga in saker som inte direkt tillfaller den ena eller andra avdelningen; enbart fantasin sätter stopp här. I och med att (U) är en egen enhet, kanske det skulle vara en väg att gå. I förlängningen behöver då inte (U) sina egna konton i resultaträkningen utan särskiljs enbart via resultatenheten. Det här gör resultatrapporten kortare och mer överskådlig och även balansrapporten blir tjusig med sin tillgång där. Du får då också en balans- och resultaträkning för (U) och en annan för huvudföreningen eller bägge ihop. Det var bara en tanke. Konton ni använder idag för att reglera de inventarier som (U) köpt är idag 28xx och 17xx. Jag känner att nog denna skuld är en skuld som ligger över flera år. Om riktigt ska vara rätt, bör den skulden ligga som långfristig och byta konto till 2390. Konto 17xx indikerar att detta kulle vara ett interimskonto, men det är en fordran, en långfristig den också. Borde kanske ligga under 1380 istället. Jag känner när jag skriver det här att jag blir petigare och petigare 😂 En tillgång är en tillgång och avskrivningen ska vara för sig. Är det så att det finns tillgångar som bör finnas i anläggningsregistret, betyder det att de gått in som en förbrukningsinventarie tidigare. Då bokar ni om så att 1250 ökar i debet och att 5410 läggs i kredit. Det spelar ingen roll om det ser tokigt ut på konto 5410 när du gjort omfördelningen, jag lovar. Börja avskrivningen på den här inventarien 31/1 -26 om du gör ombokningarna per 31/12 -25. Det blir mindre stökigt då. Fråga: använder du ett anläggningsregister för dessa tillgångar eller ligger de i Excel? De måste skrivas av i rätt takt och det snyggaste är att göra det månad för månad. Det blir ett jämnare resultat då. Hoppar man över alla avskrivningar till den sista december, blir det ett sådant hopp. Jag tycker det är snyggare att ha en jämn fördelning av avskrivningarna månad för månad. Jag förstår att det står i årsredovisningen att inventarierna ska minska i värde ihop med stödet ni får. Sedan får ni stöd avseende renovering och underhåll. Det är två saker som måste separeras. Din fråga: "...men ger det verkligen en rättvisande bild av värdet på våra tillgångar?" Svar: nej, det kan det inte göra. Om man köper in en Steinwayflygel för 1 miljon kronor och någon bidrar med en halv miljon, är ju inköpsvärdet fortfarande 1 miljon kronor. Jag tycker snarare att den summan skulle in som en intäkt på konto 3987 Erhållna kommunala bidrag. Du bör nog ifrågasätta det här förfarandet och be dem förklara bakgrunden till varför det görs så här. Arbetsgång för inventarieinköp: a) Inventarier köps in och läggs på 1250 b) Ni får ett bidrag från kommunen för det c) Inventariernas värde minskas med bidragets storlek, 1250 minskas och kvar blir ett nettobelopp (alternativt mot 3987 istället) d) Sedan görs avskrivningar på nettobeloppet (eller om man bokar mot 3987 görs avskrivningar enligt plan som vanligt på hela beloppet) Bidrag till renovering och underhåll: Boka konto 1930 i debet och konto 2071 i kredit när pengarna kommer. När ni använder dessa pengar bokas kostnaden i debet mot konto 2071 i och med att pengar går ut mot konto 1930 i kredit. Finns det pengar kvar på konto 2071 vid årets slut, kan de bokas om till en intäkt, men det kan vara bättre att kanske se detta som en avräkning för att bättre hålla koll på hur mycket ni kan renovera för. Om du vill finlira lite med konto 2071 (ren överkurs men kul ifall man känner för det: Konton för ändamålsbestämda medel sträcker sig från 2070 - 2079 och bokar du inte om dessa pengar till intäkt vid slutet av året utan låter de ligga kvar tills pengarna "är förbrukade" fick jag en idé. Du kan byta konto år för år. Pengar som ha kommit in för renovering och underhåll år 2025, kan få konto 2075. Pengar som kommer in för ändamål i år 2026, läggs på konto 2076. Du ser hela tiden hur mycket pott du har kvar sedan föregående år att renovera för. Eller så är det bara jag som är så barnslig att jag tycker att det skulle vara intressant och kul att göra... En mer seriös tanke med det hela är att det är spårbart det som ni renoverat för. Kommer kommunen och frågar vad ni har gjort för renoveringar för dessa pengar, kan ni mycket snabbt redogöra för vad pengarna gått till. Ni behöver inte gå igenom alla kostnadskonton utan aallt ligger samlat under 207x. Det är det bästa med att jobba med balansräkningen istället för att lägga upp mot resultaträkningen. Redovisningen blir enklare när den dagen kommer. Hör av dig igen! Mvh Lena
... Visa mer